企业公司文件密级管理制度.docxVIP

精品文档 文件密级管理规范 一．目的 为保护我司各项机密文件成果版权所有，规范我司对内外提供资料管理，维护我司 知识产权等，根据有 关规定特制定本 制度。加强对公司内部各类文件资料的管理 , 使之 利于提高效率和质量 , 又利于安全和保密。本制度包含纸质文件、电子版文件及磁盘 u 盘等任意载体实行的脱机保管保存的任何形式下使用。 为保证电子文件的安全和保密性， 防止因灾难、 病毒、意外等可能带来的数据丢失， 对于电子文件正式文本实行双套保存（电脑保存和移动载体保存）有永久和长期保存价 值的文本或图像、图形形式的电子文件，必须制成纸质文件，同步归档保存。归档所属 各部门文件，如牵涉多个部门，总经办所属。 二．范围 本制度适用于全国范围、各部门和个人内部文件资料对外传报送、借阅、新闻宣传 报道等事项中资料的使用、审查、审批和保密管理。 三．原则 公司各类文件资料的管理及保密工作实行各部门的文件资料管理及保密相关工作 由各部门负责人管理 。“业务谁主管，保密谁负责”和“自审与送审相结合” 、“先审后 用，先审后发”为主要原则。 牵涉合同金额、公司合作细节、院校返点、绩效、工资等关于金额价格文件务必加 密。文件对外公开范围需部门主管自定，如不清晰可与总经办联系探讨。 例：财务部所属院校员工绩效只面向财务部、总经理和副总经理。其它员工若需打 开，需要密码。 各部门自有不对外公开文件需加密（包