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设备验收管理程序
设备验收管理程序
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设备验收管理程序
设施查收管理程序
一、 定义:设施查收是指由供方制造的新设施或交由承揽方改造
的设施,在制造或改造方交托设施后进行的设施查收活动。
二、 各部门职责:
设施部门:负责设施预查收的组织、 实行。参加设施预查收的全过程工作,对设施安全、环保性能负责。
技术部门:参加工艺设施的预查收全过程工作,对设施加工
产品的精度、性能负责。
生产部门:负责设施预查收全过程工作,对设施知足要求的使用精度、性能(含生产节拍)负责。
三、预查收人员的构成:
由设施部门组织有关部门(技术部、质量部、生产部)约定初步人选,构成预查收小组,指定详细的负责人,报企业主管副总赞同后进行整个预查收活动。 若为大型设施或精细名贵设施,最好还要有主管领导及其余有关部门人员辅助查收。
四、预查收的准备:
由查收负责人组织查收人员,学习消化设施订购合同(技术协讲和两方有关资料),熟习有关文件及技术资料, 认识设施的各项技
术性能。参照厂家查收规程拟定相应的查收程序,并对重点技术指
标的检测方法仔细研究。
五、查收的实行:
、依据订货合同查对商标、标记、收货单位名称、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装标记及批次能否符合。
、检查设施包装状况。设施包装状况和外观状况假如出现与合同不符或许有损坏时, 一定做好现场记录, 记入查收报告并摄影或录像以便分清责任。摄影和录像应能表达损坏的各个方向与部位。
、检查设施外观状况:表面能否洁净、外壳能否圆滑无划痕,各按钮旋键能否无损、新旧程度怎样等。
、检查与盘点:以合同、合同配置要求为依照,按装箱单或使用说明书上的隶属器械或零配件的名称、 规格型号、数目等逐项进行查对并作记录。注意质量与性能能否完满, 如出现数目或实物与票据不符的,应该做好记录并保存好原包装,便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有以下文件:使用手册及出厂判定证书、查验合格证(合格证应有的标记:生产厂商名称、产品名称和型号、查验日期、查验员代号),维修手册、维修电路图纸(或独自订购)等。
、技术性能检查:通电试机,经过一段时间,各性能指标均正常稳固。经过培训操作能够使用。
、填写查收报告单: 查收报告应由使用部门、 设施部门与厂商朝表三方查收人员署名认同。 在查收过程中, 全部与合同要求不符的状况都应该做好记录填写到查收报告上, 并摄影或录像以备索赔, 全部
的文件资料及查验报告、 查收报告由设施部门采集并整理实时建档保存。
、对由第三方安装的设施,由负责安装调试的单位及设施供给商提出申请,设施使用部门组织,设施管理部门、工艺技术部门等有关人员参加,共同做出判定,填写有关施工质量、精度查验、试车运行状况的记录、凭据和查收移交单, 并经有关部门的负责人签订赞同接收。
六、查收后及设施移交应注意的问题:
、到货后应实时组织查收,一般在一周内查收完成交托使用部门。
复杂设施不超出一个月。
、发现有不切合合同规定或破坏磕碰应做好原始记录和鉴识工作,并保护现场,摄影或录像以便分清责任索赔。
、开箱时箱体按运输标准要求注意不可以猛力敲击, 防备震坏内部零件。并保护好设施的内包装、衬垫完满,同时保存一个月以备发生问题时用。
七、附件(设施查收单):
设施查收报告
设施编号
合
同 号
设施名称
数
量
规格型号
到厂日期
生产厂家
查收日期
主要技术参数(检测设施需注明精度):
随机附件名称及数目:
随机技术资料:
设施安装调试查收状况:
设施查收结果
设施部门建议:
生产部门建议:
使用部门建议:
备注:
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