商业管理公司制度.docVIP

十堰市国瑞商业管理有限公司 部门职能职责（试行） 一、综合部 （一）主要职能职责 一、行政工作 1．负责贯彻执行国家的方针、政策和法律法规，以及本企业的各项规章制度； 2.负责公司内外部信息的传递、电话接听、转接及传达工作； 3.负责对外接待，关系协调等工作； 4.负责公司总经理办公会、周例会、年度等会议的组织工作； 5.负责公司对内对外的公文撰写、审定； 6.负责公司文件、报刊、通知等收发工作； 7.负责公司资质、营业执照、组织机构代码等证件的报审、年检工作； 8.负责公司法人印章、合同专用印章管理工作； 9.负责筹划公司的各类团队活动，并组织实施； 10.负责日常办公用品计划、采购和发放工作； 11.负责管理维护办公设施、设备（包括硬件、软件），并保障良好的办公环境； 12.负责公司各类档案收集、建档、立案、借阅，并指导各部门做好档案管理工作； 13.负责公司内部及行业重大新闻收集及撰写； 14.负责公司企业文化、企业理念的宣导工作； 15.负责公司企业品牌的建立、宣传并组织实施。 二、人事工作 1.负责公司中长期人力资源规划工作，为公司人事决策提供建议及信息支持； 2.负责依据公司中长期人力资源发展规划，建立与完善公司人才资料信息库； 3.负责依据公司的业务需求状况，有效开展招聘工作； 4.负责全公司人事档案的建立，人事关系转移，职称评定、晋级的日常管理工作； 5.负责公司各部门职责的编制与完善工作，同时负责公司的定岗定编工作，并编制、完善各级岗位的《员工职务说明书》； 6.负责编制员工培训计划，并组织开展入职培训、岗前教育、员工能力培训工作，管理员工的教育、培训、技能等资格证明； 7.负责公司员工工资表编制、社保交纳办理、员工福利发放等工作； 8.负责员工思想沟通，员工关系处理等工作，增强员工的归属感和企业凝聚力； 9.负责收集各部门及员工的合理化建议、协调好各部门之间的关系，及时沟通有关情况、交流信息、为领导决策提供依据。 10.负责公司党群工作的组织开展； 三、后勤工作 1.负责公司办公环境卫生、绿化及物业设施管理； 2.负责公司车辆清洁、保养、调配及安全行驶工作； 3.负责公司各类固定资产的清理、登记、造册工作，并负责公司4.办公设备的配置、调配工作； 5.负责食堂、招待所、员工宿舍管理工作。 （二）组织完成工作 1.组织开展公司对外各类评优、评先活动的申报工作； 2.组织编制完善薪酬体系、绩效考核管理体系，并依据绩效考核制度，组织实施公司各部门绩效考核工作； 3.组织开展企业文化、管理制度、业务和专业技术培训工作。 （三）配合完成工作 1.协助总经理制定生产经营计划、目标，并组织考核工作； 2.配合招商及运营部、运营部的开业、节日商业等重大活动； 二、财务部 （一）主要职能职责 1.编制和执行公司预算、财务收支计划，信贷计划，拟订资金筹措和使用方案； 2.进行收入、成本、费用预测、计划、控制、审核、监督、核算、分析和考核督促公司各部门提高经济效益； 3.建立健全财务制度，进行公司经营分析； 4.按照会计制度规定，处理会计帐务，做到帐目清楚，按期报帐； 5.负责公司税务工作，掌握国家税收政策，做好税收筹划，及时报税； 6.及时准确出具会计报表及分析报告； 7.负责公司资产经营（租赁、自营、联营等）、资金运用的监督；负责财务、物资的核查工作，定期进行清产核资。分析公司财务成本、利润执行情况，挖掘增收潜力，考核资金使用效果，向公司提出合理化建议，当好参谋； 8.负责公司所有项目的租金回收，报表复核； 9.负责固定资产折旧、报废管理工作； 10.负责发票购买开具保管、缴交管理工作； 11.筹划、协调公司与外部各利益方（各银行、税务、财政、关联单位）的财务关系； 12.妥善保管会计档案资料，对各种帐册、凭证和报表、对帐单、调节表按规定进行归档、立卷、调阅、销毁等业务管理； 13.严格按国家规定的范围使用现金，控制现金余额，妥善保管现金、各种有价证券、空白支票、收据，正确使用和保管财务印章，按照规定办理款项的收、付； 14.负责公司资金筹集、融资、调付工作； 15.负责公司贷款卡、报表的年审工作； 16. 配合招商部收款、统计、合同审核、合同签证、印章保管、档案收集工作； 17. 负责公司统计业务； 18. 负责公司的审计业务。 （二）组织完成工作 1.组织编制公司的月资金需求计划、年度资金计划； 2.组织每月、每季度报送各项目统计报表（商业资产动态表、商业资产租金表、商业资产情况表），收集相关部门资料。 （三）配合完成工作 1.配合招商部、运营部的开业、节日商业等重大活动； 2.配合合同备案归档； 3.配合各部门办理相关手续和对外报送资料，提供财务数据； 4.配合人事部办理职工参保的相关手续。 三、招商部 （一）主要职责