沪科版高中信息技术必修数据信息的加工 (3).ppt

LOGO 1、所谓信息加工就是人们将获取的原始信息按照信息应用的需要,根据信息的内容和载体类型,对信息进行的分类整理，修改以及格式转换和存储等加工过程。 2、在进行文本信息加工时，如何突出主题信息？ ①选择恰当的版面； ②对标题、段落和正文分别设置不同的段落间距、字体、字号和颜色； ③对重点文字进行加粗、倾斜、加下划线、着重号 ④插入图片、表格等 课前复习 3、在利用文本表达信息的过程中，需要向别人介绍某项工作的进展或过程时，最好使用（ A ） A．流程图 B．结构图 C．概念图 D．思维导图 课前复习 一、Excel介绍 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 标题栏 当前活动单元格 工作表区域 工作表标签 编辑栏 滚动条 菜单栏 状态栏 填充柄 名称栏 工具栏 三、界面介绍 四、表格数据的输入与填充 数据的输入 当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“ ’ ”（注意是英文符号）。 如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“######”这时只需调整单元格的宽度就行了； 四、表格数据的输入与填充 输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开， 例如：输入0 1/2，显示1/2； 输入1/2，显示1月2日。 四、表格数据的输入与填充 在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。 填充柄 四、表格数据的输入与填充 1. 初始值为纯数字 当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增。 例如：在单元格输入数字468，单击拖动填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填充； 若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分别被468，469，470，471……填充； 四、表格数据的输入与填充 2. 初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合时，填充时文本不变，数字递增。 例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动填充柄的方向顺次为468班、 469班、470班、471班 若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。 填充柄： 468班、 469班、470班、471班 填充柄+Ctrl键： 468班、 468班、 468班 五、格式设置 选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具栏中点击边框按钮 六、表格数据图形化 特点：形象、直观 类型：柱形图、饼图、折线图 适用于比较不同项目的数量 适用于比较同一主体内不同成分的多少 常用类显示事物在一段时间内的变化 七、表格数据的统计 1.总分的计算 1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择“SUM”函数； 七、表格数据的统计 2） 在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。