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员工代表选举控制程序 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 职员代表选举操纵程序 一、目的：为了使公司职员代表能够充分代表职员行使自己的权益， 公司尊重并爱护工人自由选举职员代表，建立并坚持有效的申诉和投诉机 制，使职员代表代表达式职员就有关咨询题与治理层进行交涉，并监督处 理的公平性，切实保证公司职员的合法权益。 二、适用范畴： 本程序适用于职员代表的选举。 本程序适用于职员代表权益的行使。 本程序适用于公司治理层与职员代表的定期例会治理。 本程序适用于公司治理层就职员代表意见的处理。 三、定义：职员代表：由职员选举产生，代表职员利益，向治理人员 表达他们对工厂行为的关怀，检查工作条件，与工厂治理人员对话，以及 举办其它不阻碍工厂生产的活动的人员。 四、职责：公司行政部协助组织职员进行职员代表选举并保持选举记 录。 五、工厂治理者代表关注并审议职员意见，负责至少每季度一次与职 员代表召开会议并确保对此类事件做出适当处理。 六、职员代表职责： 代表职员就工时、工资、人权、福利、工作环境、健康安全等职员 所关怀的咨询题与治理层进行交涉。? 定期参加与治理层的沟通会议，提报职员所关怀的咨询题和公司工 厂工规范的实施情形。? 协助职员申诉及调查处理的取证工作。 监督职员投诉及处理的公平性。 不定期收集职员所关怀的咨询题或意见回馈给治理代表，并监督处 理的公平性。 有责任认真学习工厂规范及公司颁布的等同档并贯彻给职员。 有权享受与其它职员相同的待遇。 6.8有权在不受任何鄙视或打击报复的情形下独立开展职权范畴内的工 作。 七、工作程序 职员代表任期为一年，期满后需要重新选举，可连任二届。通过民 主选举，以得票多少为依据同时在征得其本人书面同意的情形下，由公司 公布职员代表任命书。职员代表由职员直截了当选举产生，由委员、副委 员共 3 人组成职员代表委员会。 当职员代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原名额 重新进行选举出一名员。 工代表。其任期为一年，可连任。 职员代表的差不多要求为遵守厂规厂纪、遵守国家法律法规、作风 正派，热心为职员 服务，躯体健康，有一定文化水平和组织、 治理能力的职员。 7.4 例会： 7.4.1职员代表能够自由组织定期进行例会，进行讨论公司有关健康、 安全、环境、卫生、福利、常规设施、工资、加班以及其它与职员有关事 宜。 职员代表需要定期收集本区域内职员的各项意见和建议，并汇总 后在与治理层讨论的例会上进行提交。 7.4.3职员代表需要定期至少每季度一次参加与治理层讨论的例会。 7.4.5当职员代表不能参加与治理层讨论的例会时，需要将其有关建议 转由其它职员代表在例会上提交。 7.4.6公司指定工厂治理代表就有关咨询题与职员代表面对面沟通，治 理代表应为公司治理层人员或被认为同等职级的人员。至少每季度与职员 代表召开一次定期会议，必要时，能够召开临时会议，应保持书面会议记 录。 7.4.7治理代表在例会中应充分听取职员的意见，并积级地采取处理措 施。为证明职员代表例会的真实性，所有的职员代表例会均需有所有与会 职员代表签名作实。 7.5 职员代表权益及义务行使 7.5.1职员代表均应认真学习厂规范及本公司颁布的社会责任手册、程 序文件及其支持性文件，并明确自己的权力范畴。 7.5.2职员代表应协助本区域职员申诉，职员诉状经由申诉人签名后可 由职员代表关心直截了当提交与治理层的沟通例会也能够由申诉者本人将 诉状投放意见箱。 7.5.3职员代表监督职员投诉及处理的公平性，在职员投诉处理记录上 签名，并向申诉者反馈处理结果。如认为处理的不够公平，可联络职员代 表其同协商如一致认为此处理确实不够公平，则提交与治理层的例会，要 求公司治理层做出适当处理，直至申诉者本人中意为止。 7.5.4公司治理层调查和处理职员的投诉和意见及职员代表会议中所反 映的咨询题，并将结果通报给职员代表，保持书面处理记录。 7.5.5职员代表因为开会、学习、调查取证等行使职员代表权益所占用 的时刻，公司均按照其正常出勤来运算 7.5.6公司治理层保证职员代表可不能因其作为职员代表而受任何不公 平的待遇。公司支持职员代表独立开展活动而不受到任何的鄙视或打击报 复，这种反鄙视也包括职员代表的待遇方面。 7.5.7公司在人事选拔和升迁工作中，会优先考虑曾经作为职员代表的 职员。 7.5.8公司将支持由职员代表组织的职员自发活动；如：运动竞赛、歌 泳竞赛、文体活动等，并尽量提供相应的设施。 八 有关记录 8.1 职员代表选举记录 职员代表任命书 会议记录（职员代表与治理层定期例会） 职员投诉记录