科技档案管理93273197.pptxVIP

科技档案管理; 提 纲;科技档案概念;科技档案种类;科技档案成套性;科技档案成套规律内容;基本建设活动的成套档案;形成档案及其归属;形成档案及其归属;设备仪器的成套档案;形成档案及其归属;科研活动的成套档案;形成档案及其归属;工业产品成套档案;形成档案及其归属;二、科技档案的分类;三、档案整理原则与质量要求;尊重原基础;保持文件间的有机联系;文件有机联系的几种状态;符合相关标准规;;（一）系统收集;特别需要关注的几个方面：;;设备考察材料 设备试运行记录 科研项目推广运用 产品售后服务 ;（二）科学分类;（三）合理分卷;若干分卷方法介绍;项目或单位、分项工程组卷法;以一号机组为例： 汽机间上部结构工程 主厂房地下结构工程 除氧煤仓上部结构工程 主厂房建筑工程 ;阶段或专业、结构组卷法; 问题组卷法法;时间组卷法; ;来源组卷法;基建档案的立卷;设备档案的立卷;科研档案;产品档案;;（四）卷内文件整理;;（五）卷内文件目录与备考表的填写;卷内文件目录;如何填写卷内目录;互见号 卷内备考表; 档号的编制 档号----全宗号-类别号-案卷号-页号 010-4?1 ?Z-122-054;例：3－4－3．01－225 　　　　　　　　　　　　　　　　卷号（案卷流水号） 　　　　　　　　　　　　　合同号（合同段代号） 　　　　　　　　　　　　　属类号（施工文件） 　　　　　　　　　　　　　项目代号（杭甬高速）　　　　　　　门类号(基建类）; ; 案卷标题的拟写 案卷标题=项目名称+单位工程名+分部（分项）+路段（专业、阶段、结构）+文件内容+文件名 案卷标题=作者+问题（时间、地区等）+文种 例如： （1） 沪杭高速公路工程 K100+20~K110+15 项目名称 单位工程 路基压实度评定 表 文件内容 文件名 （2） 萧山机场 候机楼 电气线路 竣工 图 项目名称 单位工程 专业 阶段 文件名 ;　　（3）杭州大学历史楼　供???排水　施工　图 　　　 项目名称　　　　　　专业名　　　阶段　文件名 　　 （4）温州大桥　桥面沉降观测　记录 　　　 项目名称　　　　　内容　　　　文件名 （5）杭宁高速公路　 K100＋10~K150＋15路基　中间检 项目名称　　　　　 　分项工程　　　　　　　　　　　　 验报验单 文件名 ; *（6）K2+695平湖桥基础及下部结构 单位工程名称 1号墩钻孔桩、立柱、盖梁 分部工程名称 内容 文件名称 （7）省市地震局 关于省档案馆库房地震 作者 问题 安全性评价的 问题 通知、评价报告、评价结果、审批意见书 文件名;案卷封面内容填写;保管期限; ;案卷目录（科技档案）