商务中心文员职务说明书.docxVIP

称：岗位职责 部门：房务部 职务：商务中心文员 直属上司：商务中心领班 下属： 1岗位能力要求 文化程度：职业中专以上 语言能力：基本的英语口头表达 计算机要求：熟练掌握饭店计算机系统操作，基本的文件表格操作。 1. 4岗位技能：操作利落，应变快，有良好的表达能力，善于文字处理，打字 快 速，较强的票务代订能力。 2职责描述 主要为客人提供复印、打字、打印、上网、邮政、票务委托等服务。 严格遵守饭店的有关纪律和规章制度，动作快而高效。 完全熟知本部门的各项工作程序和服务规范。 认真参加各项培训，努力提高业务能力。 完全熟知饭店所有的各类服务、设施，主动正确无误地为客人提供各类问 询。 对在工作中发现的现有设施设备的不足，及时上报并提出相应的较实际的 建 议，以完善、改进饭店的服务。 对如何提高商务中心服务水准，提出合理建议，以满足顾客的要求。 确保所有的设备处于良好的工作状态。 认真做好各班的交接班工作，确保各项工作的连续性。 掌握如何处理客人的特殊要求，始终保持热情、周到，在工作中表现出勤 勉 和奉献精神，时刻注意维护饭店的良好形象。 严格保密客人的各类传真、文件等内容，维护客人的利益。 记录为客人服务的费用，并确认以输入客帐。 负责为客人提供火车票、飞机票的购买、确认、变更等工作，以最大的努 力满足客人的要求。 保证票务能按照饭店要求正常进行。 做到客人一有票务要求，立即着手完