表达的技巧演讲技巧讲义.pptxVIP

表 达 的 技 巧 1 培 训 目 标 了解并掌握表达的技巧 能运用参与性活动和不同视听手段 能从容、自信、有效地表达 2 培训内容概要 什么是表达 有效表达的特征 事前计划与准备 现场讲演技巧 3 请一位学员试讲5分钟的准备内容 4 演讲者看起来有信心吗？ 进行清楚的介绍和总结了吗？ 用了很好的事例说明论点了吗？ 有很好的目光交流吗？ 声音听起来有信心和积极性吗？ 演讲者清楚他的演讲对观众的指导意义吗？ 你知道自己能否提问题吗？ 演讲者离开讲台时，表情怎么样？ 演讲者什么时间结束演讲的？ 听 众 评 价 5 什么是表达？ 用系统的方法去知会/说服/教导/培训/娱乐他人，促使其接受或采取行动的过程。 6 表达三步曲 第一步：告诉观众你将告诉他们什么 第二步：告诉他们 第三步：告诉他们你已告诉他们什么 7 有效表达的特征 1、明确的目标 2、熟悉并合理组织内容 3、事先充分准备 4、观众积极参与并投入 5、适时提问，适时反馈 6、时间把握 8 事前的计划与准备 9 小组讨论（3分钟）：在表达之前要做哪些事前的计划与准备工作？ 10 事前的计划与准备 订立目的 分析观众 搜集和组织资料 订定主题 订立大纲 6. 编写内容 7. 设计视觉效果 调校音量/声调 准备解答问题 10. 充分练习 11 什么是表达目的？ 表达目的描述在表达结束时观众应该知道 或能做什么事情. 描述表达的结果，而不是过程 描述观众能做什么，而不是表达者做什么 12 步骤二：分析观众 观众会自动理解你所说的话吗？ 13 生活中的“交流缺口” 我想说的 我实际上说的 你认为你所听到的 你认为我想说的 四者之间存在着差异 14 生活中的“交流缺口” 例子： 昨天我照看一个小孩和一条狗玩 有哪些地方会使你产生疑问？ 15 生活中的“交流缺口” 那个小孩是男的还是女的？ 年龄多大？ 这件事发生在何时何地？ 这条狗是什么样的狗？ 小狗与小孩怎么玩，玩得好吗？ 你为什么要照看这个小孩和这条狗？ 小孩和狗与你有什么关系？ 16 分析了解观众 他们是什么人，你的讲话对他们有什么意义？ 他们是主动参与还是被迫加入？ 他们在公司中处于什么地位，有什么责任？ 他们是做决定者还是别人做决定？ 他们已经知道什么？期望从你这儿得到什么？ 他们会明白你讲的内容吗—用何种技巧？ 他们可能有什么问题？ 17 步骤三：搜集和组织资料 基本资料 参考书本杂志及有关材料 寻求专家/第三者的意见 有系统地组织资料 18 必须知道 应该知道 可以知道 如何组织资料 19 步骤四：订定主题 主题不好，观众提不起兴趣，不能投入 好的主题帮你确定出范围，甚至目标观众 主题的吸引力也不可少，故需加些创意 20 步骤五：订立大纲 订立大纲的好处： 帮助你有逻辑、有系统的组织要表达的意念； 帮助你分析要点 若有突发事件，你仍可根据大纲随机应变 切忌内容太多！ 21 精简的大纲分为三部分： 总结 引言 内容 总言之：要 精、简 步骤五：订立大纲（续） 开场白 有关资料 重点一：首要有关资料 次要有关资料 重点二：首要有关资料 次要有关资料 重点三：首要有关资料 次要有关资料 重点概要 谢幕词 22 步骤六：编写内容 开场白：够吸引，引发观众兴趣 内容： 与培训目标一致 从观众的角度考虑 设计参与性学习活动 结构要循序渐进 结尾： 表达你对他们的期望，让观众 印象深刻，记住所讲内容 23 开场白的作用 使观众注意力集中，使你成为唯一焦点 提供主题之背境资料 建立信心 与观众拉近，感觉有切身关系 好的开始是成功的一半！ 好的开场白会使整体效果提升18-20%！ 24 开场白的方法 发问问题 叙述个案 诉说故事 引用名言 幽默故事 25 内容--KISS 20分钟的表达时间可讲述 2个要点 30分钟的表达时间可讲述3个要点 40-45分钟的表达时间可讲述3-4个要点 Keep It Short and Simple！ 26 编 写 结 尾 强调表达目的及内容重点 将你的表达过程带到高潮 让观众回忆你所表达的信息 若你要说服观众，应趁此鼓励他们行动 27 步骤七：设计视觉效果 投影仪 胶片/幻灯片 白报纸 录像机/录像带（VCD机/VCD） 实物等 28 为什么要设计视觉效果？ 我们的知识有90%是通过视觉而来，只有7-11%是仅仅通过听觉学来的 视觉+听觉所产生的效果比单用听觉的效果要高出40% 29 视觉工具的作用 令观众集中注意力 加强你的信息 引发兴趣 便于记忆 帮助你有系统、层次地表达 使你在表达时有所变化 30 视觉工具使用原