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扫雪应急预案
目的:
为确保下雪及雪后小区及办公楼办公及住户出行方便,保证小区内行人及车辆的行驶安全,创造安全、便捷、方便的交通环境,特制定本预案。
适用范围:
办公楼道路公共车行道及**小区1、2、4号楼,门前三包部位。
职责:
3.1办公室负责对各部门分工协作的监督和检查;
3.2各部门负责人为本部门所分区域的第一负责人,具体负责本部门人员的分工和安排,及时将所负责区域内的雪清扫完毕;
3.3保洁公司除负责所分的区域及时清理完毕后,还需负责及时将成堆的积雪进行清理;
3.4各部门除正常值守当班的员工外,需随时待命。必要时可以从岗位抽调人员协助清扫工作。
四、 预案启动:
4.1正常工作时间(周一至周五9:00—17:00):每天由物业客服部负责收集天气预报信息,有雪情时及时传达给物业负责人,以便及时安排相关部门做好扫雪准备,视雪情启动扫雪应急预案。
4.2非正常工作时间(17:00—次日9:00)及周六周日:每天由当值夜班工作人员负责收集天气预报信息,以便按非工作时间工作部署安排相关部门做好扫雪准备。
五、区域分工:(详见示意图)
5.1工作时间盛达员工负责办公楼小广场的扫雪工作。非工作时间保洁公司负责。
5.2物业工程部负责2号楼后,5号楼前的扫雪工作
5.3物业客服部负责1、2号楼前的扫雪工作
5.4保洁公司负责4号楼前、小区内行车道及北侧临时道路的扫雪工作
5.6保安公司负责西侧行车道的雪扫工作。
六、扫雪流程:
6.1各部门负责人接到启动通知,按照人员配备要求,10分钟内组织好本部门扫雪人员;
6.2各部门扫雪工具由办公室管理人员统一派发,保洁公司扫雪工作由保洁负责人派发;
6.3保洁公司对园区内各主要人行出入口设立防滑提示标牌,在各单元出入口放置防滑脚垫;
6.4各部门负责人带领本部门扫雪人员20分钟内到达各自负责区域,按清扫标准开始清扫;
6.5先将各自负责区域彻底清扫一遍,各车行主路重点清扫,中雪以上雪情经物业负责人同意后方可使用融雪剂,融雪剂只针对车行主路进行抛洒,抛洒要均匀、适量,路旁两侧人行道不得抛洒,掺有融雪剂的雪按要求堆放到路旁雨水箅一侧,不得堆放到绿地中;
6.6视雪情大小安排第二次清扫,如雪情较弱,则待雪停后进行彻底清扫;
6.7各部门负责人对清扫后的负责区域进行检查,符合清扫标准后收齐工具带领人员统一撤场,并将本部门的扫雪工具统一交回库房;
6.8保洁公司对清扫后路面出现的积水进行清扫,对园区景观小品及公共休闲设施、坐椅等进行清扫、擦拭;
七、扫雪标准:
7.1小区主要出入口、交通主要干道,各单元门5米以内;办公楼主要车行道及出入口,东门、西门门前。相关责任部门负责的区域内,要随时清理;
7.2雪后4小时内,住户出行必经通道清出不少于2米宽的通道,单元门前无积雪覆盖,小区防碍住户生活的积雪保证在当天清理完毕;
7.3门前三包责任区要在雪后2小时内清理完毕,由保洁公司负责,并按规定将清理出园的雪放置于指定位置;
7.4全面清理后的标准,步行道上无雪覆盖。各处积雪要成型堆放,能运出园区的要及时运到指定地点;
7.5园区积雪堆放不超过72小时;
八、工具的准备:
物业、保洁、保安公司、盛达各部门统一配备扫雪工具,使用人要爱护工具,不得有人为破坏。各部门扫雪工具由部门负责人使用完毕后统一交回库房。
九、人员配备:
9.1保洁公司不少于6人
9.2工程部不少于2人
9.3保安部不少于3人
9.4客服部不少于2人
9.6**各部门不少于8人
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