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return return 第四节 工程项目文档管理 一、文档管理的任务和基本要求 二、项目文件资料的特点 三、文档系统的建立 to 一、文档管理的任务和基本要求 文档管理指的是对作为信息载体的资料进行有序地收集、加工、分解、编目、存档，并为项目各参加者提供专用的和常用的信息的过程。文档系统是管理信息系统的基础，是管理信息系统有效率运行的前提条件。 文档系统有如下要求： 1. 系统性，即包括项目相关的，应进入信息系统运行的所有资料。事先要罗列各种资料并进行系统化。 2. 各个文档要有单一标志，能够互相区别，通常通过编码区别。 3. 文档管理责任的；落实，即有专门人员或部门负责资料工作。 对具体的项目资料要确定具体的问题(见图18-7)。 4．内容正确、实用，在文档处理过程中不失真。 return 图18-7 return 二、项目文件资料的特点 资料是数据或信息的载体。在项目实施过程中资料上的数据有两种(见图18-8)： 1．内容性数据 2．说明性数据 三、文档系统的建立 (一)资料特征标识(编码) 1．有效范围 2．资料种类 3．内容和对象 4．日期／序号 这里必须对