顾客信息处理管理规定.docxVIP

最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 顾客信息处理管理规定 归属体系：国美电器有限公司经营管理手册—售后服务系统分册 文件编号：国美—售后—客服 撰写单位：国美电器售后服务中心客户服务部 版 本：第一版 生效日期：年月日 jimi等级：□ jimi ■ 一般 合计页数： 页 正文页数：页 附件个数：个 制度正文目录： 目 录 页次 、目的 、范围 、名词解释 、职责 、作业内容 、注意事项 、附件 总裁审批 管理研究室审核 撰写人 制度名称： 顾客信息处理管理规定 文件编号：国美—售后—客服 .目的：为规范接收顾客信息、解决投诉、维修服务的管理而制定本规定； .范围： 适用范围：国美电器有限公司各分部客服部、各门店 发布范围：国美电器总部各中心、各部门；各分部客服部 .名词解释: 首问负责制：顾客投诉接待人员能自行解决，要在第一时间为顾客解决；如不能立即答复顾客，需留下顾客联系方式，由接待人员亲自协调公司内部其它部门及厂家，取得解决意见后给予回复； 差价：同品牌、同型号产品当天的零售价差额； 大中型商场:大中型商场是指具有一定营业面积的大中型商场、专卖店、电器连锁店、厂家专营店，不包括租赁电器城中个体电器经营商、个体电器经营店； 特价机:指大型活动中限时限量销售的商品，或以抽奖、返券、赠礼等形式促销商品； .职责: 总部售后服务中心客服部负责对顾客信息处理制定标准； 分部客服部负责根据总部标准进行顾客信息处理； .作业内容 ： 顾客投诉管理 顾客投诉分类：电话投诉、信函投诉、网上投诉、上门投诉; 负责接待人及解决方法; 电话投诉:由门店、分部客户服务部(总部服务部)及配送中心干事接听 将事情经过登记在《电话投诉登记单》——通知相关负责人解决——将 处理结果存档、备案； 信函投诉\网上投诉:门店、分部客户服务部(总部服务部)将投诉信内容进行分析,填写《重大投诉登记单》提出处理意见通知相关负责人解决；在网上进行投诉的顾客，客服干事需将投诉内容转发至相关部门，同时回复用户（以致歉语气），并在国美网站系统中填写回复内容； 生效日期： 年月日 页次： 附件数： 制度名称： 顾客信息处理管理规定 文件编号：国美—售后—客服 上门投诉：对待上门需帮助的顾客，由接待人对事件进行了解，向顾客至歉并找出解决问题的办法，负责跟踪解决过程，回访后将处理结果存档、备案； 注意事项 各级接待人员能自行解决的要在第一时间为顾客办理； 不能立即答复顾客，需留下顾客联系方式，立即与相关部门联系解决; 如需协调，由接待人员亲自与其它部门及厂家协调，不可推委; 顾客到配送中心进行投诉,由配送中心干事、对票干事负责接待，听顾客意见后调查落实，根据情节轻重对相应责任人（送货服务车司机、搬运工）进行处罚，处罚单由配送中心经理、副经理、总调度签字确认并报分部客服部备案； 如投诉内容是针对带货安装厂家,由客服部经理与厂家售后负责人协调解决，如情节严重可通知财务暂停结款； “差价补偿”管理 “差价补偿”范围: 凡在国美各直营商城购买彩电、空调、冰箱、洗衣机、组合音响、碟机、厨卫（微波炉、热水器、油烟机、灶具）、手机、电脑，在购机当天如发现国美零售价高于当地其他大中型商场，消费者可到国美进行差价部分的双倍补偿，七日内可享受退还差价的补偿； 因厂家统一调价的商品不予以补差额； 消费者申请差价时，须提供相关证据（广告、单页、销售票、发票），如无证据需由门店经理指定人员马上核实； 为方便证实商品价格，消费者必提供发票，且每张发票只许提出一次退差价要求； 国美各门店之间产生差补不予以补偿； 安装后的厨卫、空调机、音响商品不参加“差价补偿”活动； 媒体、店堂等广告明示的样机、残次、特价机等商品不予以补偿； “差价补偿”操作： 差价退还金额以现金形式支付； 当日双倍补偿是以低价成交后，补偿差价部分的两倍； 七日内退还差价是以低价成交后，补偿差价部分； 生效日期 年月日 页次： 附件数： 制度名称： 顾客信息处理管理规定 文件编号：国美—售后—客服 如顾客还未在国美购机:消费者如提出其它商场同型号商品价格低于国美， 接待人员应迅速核实，如属实，可按顾客提供价格销售此商品； 如顾客已在国美购机:发现其它商场价格比国美低，要求退还差价，接待人员在核实后应给予退还，并填写《退差价登记表》，在一切手续确认后为顾客办理差价退换； 门店遇到退差价情况，经核实，如属实应调整商品零售价格，同时要上报分部市场部经理，由市场部通知其它门店更改此商品的零售价格，以防止申请退差价者在国美其它门店再次进行补差； 操作权限： 差价在元以内，由专人核实，经门店经理签字即可由门店财务支付差额； 差价在元以上，由门店接待人员以《差价登记表》的形式，