声像档案管理实施细则.docVIP

PAGE 第 PAGE \* Arabic 6 页第 PAGE \* Arabic 6 页 企业制度-执行类 制度名称 九江分公司声像档案管理实施细则 制度编号 GJJSH-B010208-43-001-2011-1-G3-2100 制度文号 制度版本 主办部门 信息中心 所属业务类别 决策与综合协调整理/办公业务管理/档案管理 会签部门 各职能处室（专业中心、支队） 监督检查者 信息中心 审核部门 法律事务处 企业管理处 信息中心 解释权归属 信息中心 签发日期 废止说明 生效日期 2012年1月1日 制定目的 统一规范公司声像档案管理工作，确保重要声像档案得到有效地保护和利用，为公司生产经营管理和文化建设服务。 制定依据 《中华人民共和国档案法》、《中国石化档案管理办法》、《中国石化声像档案管理细则》、《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》等法律法规、规章制度及标准规范。 适用范围 公司各单位（含资产分公司）及相关联企业 约束对象 声像档案 涉及的相关制度 《九江分公司档案工作考核办法》 业务类别 决策与综合协调整理/办公业务管理/档案管理 所属层级 企业制度-执行类 九江分公司声像档案管理实施细则 1 管理的基本要求 1.1 本细则所指声像档案是指公司及其所属单位（部门）、员工在各项工作中形成的、对公司具有保存价值的录音、录像、照片、影片等形式的历史记录。 1.2 声像档案根据载体不同，可细分为照片档案、磁性载体档案。其中，照片档案一般由数码照片、纸质照片（含底片）、辅助文字说明三部分组成；磁性载体档案一般由录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、光盘、移动硬盘等载体和辅助文字说明材料两部分组成。 1.3 声像档案是公司档案的重要组成部分，任何单位（部门）和个人不得据为己有，必须由信息中心集中统一管理。 1.4 归档单位是指形成或收到有保存价值的声像并按规定须向信息中心移交归档的单位（部门）或个人。 2 职责 2.1 信息中心是公司声像档案的归口管理部门，负责声像档案的收集、整编、保管、利用工作，并对归档单位进行指导和考核。 2.2 归档单位负责声像档案的收集整编和归档移交工作。 2.3 总经理办公室负责建立声像档案向总部报送管理网络和季度零报告制度，明确声像档案报送联系人并报办公厅备案；负责需向总部办公厅报送的重要声像档案的审核和报送工作。 2.4 党委工作部负责公司各单位（部门）需在电视台、报社使用而报送的声像档案以及本部门摄录的声像档案的审核、制作、整编和移交工作；负责需向总部办公厅报送的重要声像档案的收集、整编并移交总经理办公室；负责专项工作所涉及的声像档案的收集整编并移交承办（牵头）部门；负责外部媒体报道公司的声像档案的收集、整编和移交。 2.5 工程建设部（项目部）负责建设项目声像档案的收集整编和归档移交工作。 3 管理内容和方法 3.1 归档范围 3.1.1 需报送总部办公厅的归档范围： 1）党和国家领导人视察公司； 2）中国石化党组领导到公司调研工作； 3）公司领导参加国家的重要公务活动； 4）公司有重要影响的庆典、展览、重要会议、科研、工程奠基、工程开工、文化建设等活动； 5）对公司产生重大影响的自然灾害、事故灾难、突发事件现场及处置过程。 3.1.2　不需报送总部办公厅的归档范围： 1）省（部）、市（局）级领导以及著名学者、知名人士前来公司视察、检查指导、参观访问。 2）公司组织召开的党代会、职代会、科技大会、新闻发布会等各类重要会议。 3）公司组织或参加的重要外事活动； 4）公司不同建设时期的厂景、厂貌，工程建设项目的奠基、施工、竣工、验收、开工等重大节点活动以及隐蔽工程等 5）公司科技创新、科学研究活动。 6）公司举办的庆典、展览以及大型运动会、艺术节等文化建设活动。 7）综合性新闻、专题影视片以及省级以上传播媒体播发的新闻、图片、影视片产品广告等。 8）公司级以上劳模、先进集体和个人及其典型活动。 9）公司历届领导班子成员以及公司（市）级以上政治团体、群众组织中担任过要职的领导同志。 10）产品获省部（总公司）级以上的名、优、特荣誉。 11）对公司产生影响的自然灾害、事故灾难、突发事件现场及处置过程。 12）其它公司活动有保存价值的声像材料。 3.2 归档要求 3.2.1 凡是反映公司生产、经营、管理、建设、科研、外事、党政工团等各项活动、具有保存价值的声像资料，均应向信息管理中心移交归档。 3.2.2 员工个人在非公务活动中形成的、对公司有重要保存价值的声像材料，员工负有积极捐增的义务，并通过本单位（部门）审核通过后向信息管理中心移交归档。 3.2.3 移交归档的声像档案应为原件。 3.2.4 归档的声像档案光盘