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第八章 财产清查课前花絮宴会上的洗手水.docF.第一节 财产清查的意义与种类(一)财产清查的概念一、财产清查的意义 指通过对各种财产物资、现金资产和往来款项的实地盘点、账项核对或查询,查明某一时期的实际结存数并与账存数核对,确定账实是否相符的一种会计核算方法。开户银行财务会计部门实物资产管理部门货币资金固定资产W债务人债权实物资产使用部门债权人债务财产清查相互核对相互核对实际状况账面结存数实际结存数(二)造成账实不符的常见原因 (1)财产收发时,由于计量不准确而发生品种或数量上的差错。 (2)财产保管过程中的自然损耗或自然升溢。 (3)因管理不善而出现财产的腐烂变质及毁损。 (4)贪污盗窃、徇私舞弊等违法行为造成财产的短缺。 (5)因未达账项而引起的数额不符。 财产清查既是会计核算的一种方法,又是单位内部实施会计控制和会计监督的一种活动。其作用主要表现在: 1、保证会计核算资料真实可靠 2、充分挖掘财产物资的潜力 3、强化财产管理的内部控制制度 4、完善财产管理的岗位责任制(三)财产清查的作用二、财产清查的种类1.按其清查的对象和范围分类全面清查局部清查指对单位的全部财产物资,包括实物资产、现金资产以及债权债务等进行的全面彻底的盘点与核对。指对一个单位的部分实物资产、或现金资产或债权债务进行的盘点或核对适用范围:年终决算、单位撤并或改变隶属关系、企业更换主要负责人时;企业改制等需要进行资产评估时。 适用范围:(1)材料、商品、在产品、产成品等存货在年中进行的轮流盘点或重点清查;(2)对贵重物资进行的经常性盘点;(3)对库存现金于每日营业终了进行的实地盘点;(5)企业与有关单位进行的债权和债务查询等等。 2、按其清查时间分类定期清查 根据事先计划安排的时间,对一个单位的全部或部分财产进行的清查, 可全面清查,也可局部清查。 一般在年末、季末、月末进行。 不定期清查 指事前未规定清查时间,而根据某种特殊需要进行的临时清查。 适用局部清查。 制定清查计划提出处理意见实施财产清查做出清查总结卡片账财会部门仓储部门清查人员清查量具、计算工具、记录表格等第二节 财产清查的内容及其方法一、财产清查前的准备工作1、组织准备组建清查组织2、业务准备二、实物资产的清查方法(一)实物资产的盘存制度(1)永续盘存制(账面盘存制) 是指对于各种财产物资的增减变化,平时要根据会计凭证在账簿上予以连续登记,并随时结算出账面结存数额的一种方法。 账面期末余额 = 账面期初余额 + 本期增加额 - 本期减少额 永续盘存制原材料明细账 名称及规格:甲材料 存储地点: 最高存量 最低存量 计量单位:千克第 页 凭证号数 年 月日数量单价金额数量单价金额数量单价金额 月初余额 40002 8000 1 明光公司3000 2 6000 70002 14000 4 生产领用 5000 2 1000020002 4000 20 宏业公司1000 2 2000 30002 6000本月合计4000 22 1000030002 6000收 入支 出结 余摘 要(2)实地盘存制(以存计销制) 是指对于各种财产物资的增减变化,平时在账簿上只登记其增加数,而不记录其减少数;期末通过实地盘点确定实物资产的结存数后,倒算出本期减少数并一次登记入账的一种方法。 本期资产 期初账面 本期增 期末资产 减少金额 结存金额 加金额 结存金额=+-(二)实物资产清查的具体方法1、实地盘点法 实地盘点法是指通过点数、过磅、量尺等方式,确定财产物资的实有数量。该方法适用范围较广且易于操作,大部分实物资产均可采用。例如: 机器设备、原材料、产成品和库存商品等的清查。2、技术推算盘点法 技术推算盘点法是指通过技术推算(如量方、计尺等)测定财产物资实有数量的方法。该方法适用于大堆存放、物体笨重、价值低廉、不便逐一盘点的实物资产。例如,化肥、水泥、沙石等数量大、价值低廉物资的清查3、抽样盘点法 抽样盘点法是对于数量多、价值小、重量均匀的财产物资,采用从中抽取少量样品以确定其数量的一种方法。4、查询核实法 查询核实法是指通过向对方单位发函调查,并与本单位的账存数相核对的方法。 如出租的固定资产、包装物、委托加工材料、往来款项等。盘点结果处理: 先逐一如实登记“盘存单” ,然后填制“实存帐存对比表” 。A.盘存单是用来记录实物盘点结果,反映实物资产实存数额的原始凭证。B.“实存账存对比表”又称“盘点盈亏报告单”,清查人员应以该表为基础核准各种实物资产的盈亏情况,并作为账簿调整依据的原始凭证。 盘
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