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浅析企业文件材料归档工作困境（经济毕业论文） 文档信息 主题： 关于“办公文档”中“招标投标 ”的参考范文。 属性： F-0136WF，doc格式，正文5100字。质优实惠，欢迎下载！ 适用： 作为文章写作的参考文献，解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容摘取等相关工作。 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 搞要 2 关键字：企业档案；归档工作；电子文件 2 1 企业文件材料归档工作现状及存在问题 2 1、归档制度内容不够完善 2 2、应归而不能尽归问题十分突出 3 3、形成质量及整理质量偏低 3 2 企业文件材料归档工作困境的原因分析 4 1、归档工作体制机制未能有效理顺 4 2、档案管理网络未能完全建立 4 3、归档制度使人不易理解与认可 5 5、外部执法监督检查效力的不足 6 6、信息化建设过程中的“信息孤岛” 6 3 关于企业文件材料归档工作的建议 7 1、理顺归档工作体制机制，落实归档工作制度 7 2、加强归档工作宣传培训，提升归档工作水平 7 3、强化归档工作监督检查，规范归档工作开展 8 4、重视电子文件归档工作，打破归档不畅壁垒 8 参考文献 9 论文原创声明（模板） 9 论文致谢（模板） 10 正文 浅析企业文件材料归档工作困境（经济毕业论文） 搞要 摘要：摘要：本文首先对企业文件材料归档工作现状及问题进行了归纳总结，并对其困境从体制机制、管理网络、制度建设、人员意识、外部监管和信息化发展这六个方面进行了深入分析，进而提出了企业文件材料归档的工作建议 关键字：企业档案；归档工作；电子文件 企业档案是企业重要的信息资源和知识资产，是企业不断进步与发展的力量源泉。企业文件材料归档作为企业档案工作的起点，其工作成效将对企业档案的整理、鉴定、保管与利用产生重要影响。然而，在实际工作中，如何顺利实现文件材料齐全、准确、系统的归档仍然是一个亟待解决的问题。 1 企业文件材料归档工作现状及存在问题 1、归档制度内容不够完善 虽然国家层面先后出台了《国有企业文件材料归档办法》（档发?z2004?{4号）、《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）和《企业文件材料归档范围与保管限期规定》（国家档案局令第10号）等标准规范，对企业文件材料归档工作进行了规范和指引。但笔者通过调研广东省部分省直企业，发现其归档制度内容不够完善。主要表现为以下几个方面：一是，管理类文件材料归档要求，照抄照搬国家规章制度现象较多，真正结合企业工作实际制定企业自身归档要求的较少；二是，主营业务类文件材料的形成与归档工作往往侧重于满足业务需求，较少能全面考虑档案管理要求；三是，新兴电子文件材料的归档要求侧重于理论层面的，实际可操作性不强等。 2、应归而不能尽归问题十分突出 诚然，国家层面已对企业文件材料归档工作提出了相应的管理要求，但在企业文件材料归档工作中却难以真正且有效的得到落实，应归而不能尽归问题十分突出。首先，业务类文件材料归档齐全率偏低。在国家监管较为严格的业务领域，如工程建设项目，笔者调研发现前期文件、设计变更、监理日志等文件材料缺漏情况比较普遍；在国家监管相对较弱的业务领域，如信息化建设项目、科研项目，事后为评优创先工作增补材料现象较为普遍。其次，帐外文件材料难以把控。例如，企业领导在重要场合的讲话稿、参与重要会议带回的会议材料、签署的重大战略合作协议、领导的重要批示等，这些文件材料往往分散于企业领导及各部门业务人员的手中，档案部门难以有效把控。此外，电子文件归档工作尚未有效开展。应归档的电子文件却较少受到关注，移交至档案室的电子文件主要是OA办公系统流转而来的正式公文类电子文件，归档的电子照片音频、视频等文件数量较少，网页文件、电子邮件、多媒体文件、程序性文件等电子文件的归档工作更是鲜少开展。 3、形成质量及整理质量偏低 众所周知，文件材料归档工作在范围和数量方面存在明显不足，反观已归档的文件材料，其形成质量和整理质量也同样难以满足国家档案管理的相关要求。一方面，归档文件材料的形成质量难以保证。笔者通过对工程现场归档文件材料的抽查，发现字迹不清晰、字体格式失真、文件污损、签署手续不完备等问题时有发生。另一方面，归档文件材料整理质量也参差不齐。笔者通过对下属单位档案工作的评估检查，发现其管理类文件材料保管期限划定不准确、主营业务类档案案卷题名拟写不规范、文件材料著录信息完备等问题较为普遍。 2 企业文件材料归档工作困境的原因分析 1、归档工作体制机制未能有效理顺 归档工作体制机制是关于归档工作关系的一种基本设计，它指导着归档工作制度的制定与落实。《企业档案工作规范》（DA