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第四章 绩效管理
一、绩效管理系统设计的基本内容
1、什么是绩效管理制度:
是企业单位组织实施绩效管理活动的准则与行为的规范,它是以单位规章规则的形式,对绩效管理的目的、意义、性质、特点,以及组织实施管理的程序、步骤、方法、原则和要求所作的统一规定。
2、绩效管理制度设计与程序设计的关系?
两者相互制约、相互影响,相互作用,缺一不可。绩效管理制度设计应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要求,而管理程序设计应当从程序、步骤和方法上,切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻实施。
二、绩效管理包含哪五个阶段?每个阶段的工作内容和实施要点有哪些?
1、五个阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段
2、每个阶段的内容
准备阶段:(1)明确绩效管理的对象,以及各个管理层级的关系,正确地回答“谁来考评,考评谁”(2)根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。(3)根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素和标准体系。(4)对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。
实施阶段:(1)通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。(2)收集信息并注意资料的积累。
考评阶段:(1)、考评的准确性;(2)、考评的公正性;(3)、考评结果的反馈方式
总结阶段:(1)、对企业绩效管理系统的全面诊断;(2)、各个单位主管应承担的责任;(3)、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧。
应用开发阶段:(1)、重视考评者绩效管理能力的开发;(2)、被考评者的绩效开发;(3)、绩效管理系统的开发;(4)、企业组织的绩效开发
3、绩效管理培训的内容
(1)企业绩效管理制度的内容和要求,目的、意义、考评者职责和任务,考评者角色扮演(2)绩效管理的基本理论和基本方法,成功企业绩效管理的案例剖析
(3)绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题和要点
(4)绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施的要点。
(5)绩效管理的各种误差与偏误杜绝和防止。
(6)如何建立有效的绩效管理体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等。
4、绩效考评的具体工作流程是什么?
(1)、确定绩效目标:主管与下属,根据部门绩效计划,结合下属能力和岗位的要求,确定绩效考评的计划
(2)、贯彻实施绩效计划,观察下属所作所为,不断进行评估和反馈,保证下属活动不偏离既定的绩效目标
(3)、采集考评期内相关信息,预定面谈时间、地点、内容,提前做好准备工作,根据考评标准评判下属的业绩
(4)、进行面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成败原因,鼓励下属增强信心,就考评结果达成共识
(5)、上下级共商工作计划,提出绩效改进目标和要求,确定提高组织或个人工作绩效的措施和办法
5、为了切实保证企业管理制度和系统的有效性和可行性,必须采取的策略:
(1)获得高层领导的全面支持(2)赢得一般员工的理解和认同(3)寻求中间各层管理人员的全心投入
6、绩效管理的实施阶段应当注意哪几个问题:
(1)通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力
目标第一 计划第二 监督第三 指导第四 评估第五
(2)收集信息并注意资料的积累
7、有了保证绩效管理制度的有效性和可靠性,建立原始的登记制度,应具备以下的要求?
(1)所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。
(2)所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手资料,还是间接的由他人观察的结果。
(3)详细记录事件发生的时间、地点,以及参与者。
(4)所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果作出说明。
(5)在进行考评时,应以文字描述记录为依据,可以保证考评的质量。
8、考评阶段是绩效管理的重心,应做好哪些事情?
(1)考评的准确性(2)考评的公正性(3)考评结果的反馈方式
9、考评偏误和误差的主要原因:考评标准缺乏客观性和准确性;考评者不能坚持原则,随心所欲,亲者宽,远者严;观察不全面,记录不准确;行政程序不合理、不完善;信息不对称,资料数据不准确,以及其他因素的影响。
10、公司员工绩效评审系统的主要功能:
(1)监督各个部门的领导者有效地组织员工的绩效考评工作。
(2)针对绩效考评中存在的主要问题,进行专题研究,提出具体的对策。
(3)对员工考评结果进行必要的复审复查,确保考评结果的公平和公正性。
(4)对存在严重争议的考评结果进行调查甄别,防止诱发不必要的冲突。
11、公司员工申诉系统的功能:
(1)允许员工对绩效考评的结果提出异议,他们可以就自己关心的事件发表意见和看法。
(2)给考评者一定的约束和压力,使他们慎重从事,在考评
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