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* 三、绩效考核周期 绩效考核周期又叫绩效考核期限,指多长时间对员工进行一次考核。应当制定恰当的绩效考核周期。 确定考核周期,需要注意的因素有: 职位的性质 指标的性质 标准的性质 * 四、监控绩效 在监控绩效阶段,管理人员至少需要: 与员工持续沟通 辅导和咨询 收集绩效信息 * 1.与员工持续沟通 通过沟通对绩效计划进行调整;为员工绩效计划的完成奠定基础;让管理人员了解相关信息,便以对员工的绩效进行客观评估和绩效计划执行发生偏差是了解信息并及时调整。 沟通时,管理者应该关注的内容有:工作的进展情况;遇到哪些困难;需要进行哪些调整等等。 持续的沟通有两种方式: 1.正式沟通 2.非正式沟通 * 2.辅导与咨询 辅导 辅导是一个改善个体知识、技能和态度的技术 辅导的目的 辅导的具体过程 咨询 咨询是绩效管理的一个重要组成部分 咨询的目的 咨询的三个主要阶段 * 3.收集绩效信息 收集绩效信息的目的:为绩效考核提供客观的事实依据;为绩效改善提供具体事例。 收集的信息包括:能证明绩效完成情况的信息,能证明绩效水平的信息,关键事件。 收集信息的方法: 观察法 工作记录法 他人反馈法 * 五、绩效考核的主体 1.上级。上级对员工承担直接的管理责任,通常最了解员工的工作情况;有利于实现管理的目的,保证管理权威;但是考核信息来源单一,容易产生个人偏见。 2.同事。对员工的工作情况比较了解;很多同事,考核比较全面,便面产生个人偏见,能够促进员工在工作中与同事配合;但是同时人际关系容易影响考核的公正性 ;有可能协商一致;产生相互猜疑。 3.下级。促使上级关心下级,下级了解上级的管理能力;但往往存在不敢反应真实情况,削弱权威等缺点。 * (4)员工本人。增加参与感,加强他们的自我开发意识和自我约束意识,有助于员工对考核结果的接受;但往往评价较高,容易产生矛盾。 (5)客户评价。能促使员工更加关注工作结果,提高工作质量;但是客户更侧重于工作结果,不利于全面评价等。 (6)不同的考核主体收集考核信息的来源不同,对员工绩效的看法也会不同,因此要根据考核指标的性质来选择考核主体。一般有多个考核主体。 * 考核主体示意图 员工 本人 下级 客户 上级 同事 * 六、绩效考核中的误区 1.晕轮效应。一员工某一方面的特征为基础而对总体作出评价。 2.逻辑错误。使用简单的逻辑推理而不是根据客观情况来对员工进行评价。 3.近期误差。以员工近期的表现为根据对整个绩效考核周期作出评价。 4.首因效应。根据员工在考核初期的表现来对整个绩效考核周期作出评价。 * (5)对比效应。考核主体将员工跟自己对比,与自己相似的给高分,与自己不同的就给予较低的评价。 (6)溢出效应。根据考核周期以外的表现对考核周期内的表现作出评价。 宽大化倾向。放宽标准,给所有人的考核成绩都高。 严格化倾向。 中心化倾向。 * 克服误区的方法 1.建立完善的绩效目标体系 2.选择恰当的考核主体 3.选择合适的考核方法 4.对考核主体进行评价 * 七、反馈面谈的准备 管理者需作的准备 选择恰当的面谈主持人 选择适当的面谈时间和地点 熟悉被面谈者的相关资料 计划好面谈的程序和进度 员工的准备 收集准备好自己相关绩效的证明数据材料 对自己的职业发展有一个初步的计划,正视自己的优缺点 总结工作过程中遇到的相关问题,反馈,请求组织的理解帮助 * 1.面谈的实施 面谈与反馈的内容 讨论员工工作目标考核的完成情况 分析原因及下一步的努力方向 提出解决问题的意见和建议 面谈结束后的工作 对面谈信息进行全面的汇总记录 采取相应的对策提高员工绩效 Human Resource Management 第十章 绩效管理 第十章绩效管理修订版讲义 * 主要内容: 第二节 绩效管理的实施过程 第三节 绩效考核的方法 第一节 绩效管理概述 重点:★ 难点:▲ ★ ▲ * 第一节 绩效管理概述 一、绩效的含义 1.从工作的结果角度出发理解绩效 伯纳迪恩认为“绩效应该定义为工作的结果,因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金最密切” 。 凯恩认为绩效是“一个人留下的东西,这种东西与目的相对独立存在”。 该观点认为绩效是工作所达到的结果。 * 2.从工作的结果角度出发理解绩效 伯纳迪恩认为“绩效应该定义为工作的结果,因为这些工作结果与组织的战略目标、顾客满意感及所投资金最密切” 。 凯恩认为绩效是“一个人留下的东西,这种东西与目的相对独立存在”。 该观点认为绩效是工作所达到的结果。
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