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最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 采购管理制度 1.总则 1.1目的 为使本公司原物料的国内外采购作业有所遵循，及时提供适质，适量，适 价的原物料，特制定本制度。 1.2范围 凡大宗原料、辅料、包装材料、微量药品、设备、零件、器材、办公用品 等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业,均适用本制度。 1.3 采购部门及权限的划分 经理签准。 部门主管和技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。 1.4 采购工作基本原则 以充分的反映和监督。 家，适时，适质，适量，适价保证原物料的供给。 生产目标应定期举行；根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定 期的举行。 价格、数量、运输、气象资料、进出口数据、原物料库存、原物料耗 用情况等作出定期分析。 处理等资料. 务能力和思想品德水平。 “货到付款”的原则，严格控制原物料预付货款。 2. 采购委员会及其会议制度 2. 1目的 采购管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。特 别在原物料成本占据销售成本75?—85%左右的行业，原物料采购成本和储存 成本的合理性，会对经营利润产生很大的影响。因此，有效的采购委员会制 度可以让我们得以： (1)奠定稳定的采购管理工作基础； (2)提高采购管理水平； (3)降低采购成本和储存费用，合理使用资金。 2. 2采购委员会的组织及职责 理，品管部经理，财会部经理组成。总经理担任采购委员会主席，采购 部经理兼任会议秘书，做会议记录并负责决议案的执行。 (1)拟定原物料的采购政策并确保政策的适当执行。 (2)依据本公司的质量标准，确保原物料的品质及合理的价格。 (3)审核决定采购的时机、价格及数量。 (4)协调、解决影响采购实施的重大问题。 2.3采购委员会组织的运行 采购委员会会议是日常采购管理工作之一，由会议讨论决定采购委员会 召开会议的固定时间，并相应的要求有关部门定期提供分析资料，以供 会议讨论和决策。 对采购管理过程中的特殊事项，例如：原物料市场急剧变化时。经采购 委员会成员的提议，应临时召开采购委员会会议。 上人员表决通过，方可执行。出席采购委员会会议的列席人员无表决 权。 员参会。 或公司其他领导主持。采购部经理负责会议的召集。 2.4采购委员会会议的内容及程序 (1)上次会议决议事项的执行情况。 (2)原物料的库存量、在途量。 (3)原物料的市场行情预测动态，公司应采取的措施。 (4)月原物料采购计划及资金需求计划。 (5)采购部外欠货款情况。 (6)采购实施中需协调解决的问题。 行。 2.5采购委员会控制要点 节性）储备原料的合理库存量。 2.5. 6采购部必须有完整的采购结算档案，并建立有效的采购分析档案。 3.供应商管理办法 3.1供应商的选定及指导 并设立“供应商资料卡”作为日后询议价和供料的参考。 应商作为储备或交互采购，以稳定货源、降低价格。 及对市场状况把握程度等方面综合考虑，并依此确定是否发展为长期 供应商。 力等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。 要的帮助，使其交货及时、品质稳定且符合公司的质量标准。 3.2供应商的管理和分类 充实供应商的资料卡。 资金状况、发运能力等方面进行分类。例如把供应商分为A、B、C、D 四大类：A类指信誉良好、货源稳定、资金充足以及发运通畅的厂 商；B类指信誉良好、资金充足及发运通畅但货源较不稳定的厂商；C 类指信誉较好，资金充足或发运较通畅、货源不稳定的厂商。D类指 资金较充足或发运较通畅、但信誉一般或差、货源不稳定的厂商。 售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按规定扣款。 如未能改善者，采购部应另行开发新的供应商。 3.3供应商的开发 的供应商。 告，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细 评估，决定是否列为供应商。 3.4采购资料及档案管理 “供应商资料卡”、“原料及微量元 素采购报表(月)”、“采购分析报表(周、月)”、“库存报表 (月)”等汇总整理工作，并报告有关领导。 审，来电来函文件资料及时分类保存。 内勤人员登记，借阅人员签名后方可。 员会主席同意，并登记后执行。 4. 原物料采购管理办法 4.1计划 采购部根据行销部的下个月及下六个月销售计划，品管部据此做出的下 个月及下六个月用料计划，生产部提供的上期库存情况表，编制下个月 及下六月的原料采购计划。 采购部根据销售部的销售计划、品管部(畜禽部、肉品加工厂)做出的编 织袋(包装箱)用量计划，编制采购计划。 采购部根据行政部报来的经总经理核准的每季劳保用品、办公用品请购 计划，编制