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万达开会真的不敢睡?万达万科龙湖会议管理大pk,谁更强?
万达开会真的不敢睡?万达万科龙湖会议管理大pk,谁更强?
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万达开会真的不敢睡?万达万科龙湖会议管理大pk,谁更强?
万达开会真的不敢睡?万达万科龙湖会议管理大 pk,谁更
强?
阅读引语
近期,对于万达开会 .没有敢睡的话题有点疯狂, 其实对于会议管理,万达管理不算太正规,不过万达履行力比较好,与
会者惟恐理解错了会议精神,故不敢睡也
万达的会议管理这么牛,万科龙湖的会议管理更高大上,今日就让三巨头的会务管理人员大 PK,看谁是冠军?
第 一个上场的是:万达会议管理系统
以下都是万达开会的惯例做法和原则,不单落地并且所有实招。
一、从不打印的工作报告
在每年的万达年会上,王健林都会作一个出色的大会发言,出色是因为: 1.他的工作报告都是亲身手写,从不用枪手;
2.他的工作报告只有他自己知道,素来不在会前印刷; 3.他
的报告既有宏观解析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有
将来走势。一个半小时的报告,舒畅淋漓,让你大有收获。
你一定用笔仔细记,因为下午的分组议论你一定真刀实枪地讲。所以,这样的大会你敢睡吗?你愿意睡吗?
二、精美的会务手册
假如你有幸获取一本万达大中型会议会务手册,即使你不是组织活动身世,基本你组织其余的会议,也能驾轻就熟了。细节,是万达开会最要点的。除了参会必需的流程、参会人员、参会的主题、会议每一个议程的时间 甚至参会人员每人每日每场在哪个桌子开会,需要穿什么服饰,在哪个餐厅、哪个地点就餐,参会当日的天气怎样等都有详尽的说明和介绍。
万达年会的胸卡就是一个浓缩的会务流程,一个小卡片就是一个为你个人定制的数据库。以 2013 年年会的胸卡为例,胸卡的正面是你的照片、姓名、部门、职务等信息。反面,是两天会议的所有的流程:第一天,晚宴地址、详细时间、每人就餐的桌号;次日,开大会的时间、地址、每人的座位号,分论坛的场次、时间、地址、每人的座位号。看完这一张卡,你这两天该怎么做了如指掌。三、万达开会没人敢迟到
好多公司大大小小的会,慢吞吞来的人不在少量,既影响大家的情绪,又影响开会的效率。
在万达,假如你敢迟到,你必定会很尴尬!这不是指要罚你多狠,指的是你自己的心理体验,很尴尬。
以前有个总经理级其余领导第一次开总裁会,当时通知的时间是 9 点,他“掐点”去的,一进会场,大家都用异常的眼神看他,看得他内心直发毛。会后,有同事好意提示:下次
早点来吧,就你敢“掐点”来。第二次开会,他提早 5 分钟
来了,但是仍是被大家每一个人异常的眼光“瞩目”了一番。他不解,以后才知道,在万达开会有个不可文的规定:大大
小小的会, 下一级必定会比上一级提早早到 5-10 分钟。这不单是一种尊敬,更是一种对待会议的态度。四、准时开会能够,准时休会你行吗
在万达,开会基本上是会议手册定的几点就会几点结束,很罕有迟延开会时间的时候。
这里,万达做到了三点: 1.会议通知时就明确会议开始及结束的时间; 2.合理安排确实可行的会议议程,明确每件事项的议论时间; 3.会议主持人一定有效调换与会人员的踊跃性和控制好会议时间。
一个重要的事实是,在万达,只需王健林发言,假如他说要
讲 1 个小时,那基本上距离结束时间左右不会差 5 分钟,这点你做获取吗?
说了你可能不信,对于一些重要的会议,有的与会发言者要
提早预演,有时还不只一遍哦。在万达,几乎所有人都能做到说几分钟就几分钟,只会缩时。所以不论多长的会议,因为每个发言都很精确,所以准时休会就是一件很简单的事。除了有制度拘束、规范,高层以及所有人的时间观点和责任意识至关重要。
五、开会发言只捞干货
万达开会素来没有空话、空话,开会是要解决问题的,不是
来听你絮叨的。 所以,万达会场常常会有发言和报告被打断,
因为你跑题了,或许“这个根本用不着跟我报告” 。
万达开会也用 PPT,但都是极简风格,有规范模板,根绝花
里胡哨。一般开会不准超出 10 张,给董事长、总裁报告基本不会超出 3 张。自然这 3 张都是筋骨,筋骨后基本上都有超链接,假如领导问细节,后边有更细的。
有些外面广告公司呕心沥血设计精巧的 PPT,有原由、有背
景、有问题,但是悲剧的是,这些都会通通被“杀掉” ,直
奔解决方案。有一个公司做了 50 多张 PPT,结果只听了 3
张的本质内容。
一家公司要来万达全面取经,波及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、公司文化等,万达每个板块的一把手每人叙述一刻钟,每人 10 张 PPT,效率之高、干货之干,令那家公司高管们惊讶不已。
一句话,扯淡的会,万达素来不开。
六、 开会不准找替身
参会各方不可以随意派人听听会、 走过场。派来的人要能点头,能定建议,参会不是代表个人,是要代表部门参会,不可以涉
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