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如何实现企业存货有效管理
摘 要:
关键词:
存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出 售的产成品或商品, 或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品, 或 者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、 物料等,是企业的重 要流动资产。对它管理的好坏, 直接关系到企业的资金占用水平以及 资产运作,在企业管理中占有重要地位。从目前情况来看,许多企业 在存货管理方面存在很多问题, 这些问题不但影响企业资产的流动能 力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着 公司的健康发展。
一、存在问题: 长期以来,企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理 只停留在传统粗放型的管理层次上, 无健全的、完善的内部管理制度, 更没有认识或重视到企业存货管理是生产经营过程中的重要环节。
1. 存货管理制度不够完善,岗位责权不明晰 有的制度仅仅流于 形式,未予认真执行;内部控制制度薄弱、不健全。由于企业人员较 少,管理部门相互兼职较多, 材料采购、产品销售往往由同一人完成, 使采购销售工作无章可依, 增加了营私舞弊的可能性。 存货丢失损耗 严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,造成存货占流动资产比 率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此 可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 作文
/zuowen/
2. 存货管理未能实现电算化 会影响存货核算的及时性和准确性, 会造成帐面数据与实际库存数量不符; 在对帐不及时的情况下, 如发 生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理。
3. 存货的核算不实、 计量方面不够准确 《企业会计准则》 规定, 存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。 企业在确定存 货的可变现净值时, 应当以取得的可靠证据为基础, 并且考虑持有存 货的目的、 资产负债表日后事项的影响等因素。 企业每期都应当重新 确定存货的可变现净值。 准确核算是科学管理的前提, 科学管理是企 业成长的保障。企业管理者只有做到准确核算、 优化纳税、精明管理, 才能确保企业经济效益的实现。 有些企业的会计核算起不到监督作用, 账实严重不符;有的对存货的收入、发出、结存缺乏真实记录,在生 产成本费的归集、结转记录方面人为因素较多。
4. 存货的积压形成的直接损失 一般来讲,大多数企业都在竭力 避免因缺货而错过交货期, 造成顾客满意度下降, 所以存货库存积压 过大,它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期 滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 毁损待报废、 超储积压存货问题, 在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行 上报,但每年只是上报,没有上级主管部门的批示,没有处理结果, 从而没有从根本上解决问题。 简历大全 /html/jianli/
5. 未能充分利用第三方的物流管理 随着市场经济的不断发展, 经济社会化和信息化程度不断增强, 企业组织形式和经营管理模式均 有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物 流明显利用不足。
二、加强企业存货管理的对策 利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全 过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理活动中的订单流、 物流和 资金流处于最佳状态, 以最少的投入获得最大的产出, 这是现代企业 存货管理的趋势和重点。 对存货管理的重视程度不同会直接影响企业 的整体管理水平, 也有可能最终决定企业的发展方向和生存状况。 为 了降低企业的存货成本, 提升核心竞争力, 企业必须将加强存货管理 提到日程上来。
1. 建立科学高效的存货管理制度 企业应建立起科学高效的存货 管理制度, 并随着企业的发展不断完善。 存货的日常控制方法应采用 存货归口分级管理责任制。 制定指标部门应参照历史数据, 结合本期 实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。 例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理 等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。 然 后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人, 实行存 货的分级管理。 简历大全 /html/jianli/
2. 完善内部控制,确保其行之有效
( 1) 做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分 离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收 款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制, 明确审批人对存货业务授权批准方式、 程序和相关控制措施的权限责 任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越 权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告; 严禁未经授权的机构人员 办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确
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