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项目例会会议管理规范 文档密级： 内部公开 DATE \@ yyyy-MM-dd 2021-07-26 第PAGE1页, 共 NUMPAGES \* Arabic 3页 项目例会会议管理规范 概述 本规范描述了项目例会制度的规则、实施、注意事项等。 目的 指导PM人员组织PDT团队，依据项目开发节点，定期或不定期召开项目例会，明确团队成员工作任务，工作担当，完成时间等，分配和拉通工作，疑难问题的团队决策或及时上报上级处理等。 术语 名称 定义 无 内容 评估会议需求 阶段 项目启动 EVT DVT PVT MP 量产移交 会议需求 必选 必选 必选 必选 必选 必选 会议主持 项目担当 项目担当 项目担当 项目担当 项目担当 项目担当 补充:1、在项目试产阶段，项目担当评估会议需求，可不定时召开项目例会和项目检讨会议； 2、在首批爬坡阶段，项目担当根据项目开发状况，如有疑难问题点，每天定时召开检讨会议。 准备会议 项目担当需确认会议主题：试产检讨会议、进度梳理会议、专题检讨会议或其他类检讨会议； 明确会议精神和目的； 会议通知：提前4小时发出会议通知邮件【含会议主题及讨论的问题点类型、会议时间、会议地点、参会人名单、会议资料（含检讨报告、问题点跟踪表、试产总结报告等）、会议纪律以及其他（参会者需携带的资料）】； 提前30分钟电话通知参会人员，确认是否可准时参会或指定代理人； 会议室预定； 《会议签到表》准备； 提前15分钟打开会议室，准备电脑、投影仪及其他设备 会议记录人确认。 召开会议 开会时间到5分钟内进行签到或点名，迟到、缺席者按公司会议制度执行； 会议主题介绍，项目担当必须要了解该项目的整体状态、目前进度、客户需求、客户品质标准以及其他要求； 包括但不限于如下问题点的检讨：结构、模具、注塑、喷涂、真镀、CNC、组装、测试、材料、辅料各制程问题点的梳理与责任划分，以及备料风险供应商的提前梳理、客户装机问题点的检讨，良率的检讨等；例会内容和格式参考《XX项目试产总结》模板、《项目问题点跟踪表》。 会议结束前，项目担当对会议内容进行总结；会议决策要在会议上与参会者达成共识； 会议结束后8H内，会议记录人需将整理后的电子档《会议记录》邮件发送PDT团队成员，各责任人在限定时间内改善、关闭问题点。 会议结束 关闭会议室设备、电源、窗户，座椅归位； 收拾台面纸张、样品等，保持整洁； 关闭投影仪、笔记本电脑，锁好会议室大门并交还钥匙给文员。 会后跟进 对于会议达成的共识和决议，各制程责任人需在完成时间节点前回复项目担当和PDT团队，目前进度以及问题点是否关闭；对于超过节点无法关闭的问题点，各制程必须升级至各部门长处进行再次检讨且输出验证方案； 每次会议前，项目担当对上次的会议问题点进行回顾梳理；对于未关闭的问题点，必须有检讨记录和方案；如问题点延期关闭，但未上报至部门长处的，并无验证方案的，项目担当可对其实行负激励； 项目担当点检所有开发中的项目问题点至关闭状态，具体参考《项目问题点跟踪表》。 补充事项（会议纪律）： 每次检讨会议，PDT团队成员必须携带笔记本、不良样板、问题点和解决方案参会； 所有参会者，收到会议通知后，必须及时参会；如有紧急事项，无法参会，必须有代理人参加，且代理人必须了解该项目状态及该会议上的拍板权； 其它具体会议纪律，参考《星星精密科技会议管理规范》。 支持文件 序号 文件名称 1 《新产品开发管理流程》 2 《会议管理规范》 3 《XX项目试产总结》 4 《项目问题点跟踪表》 5 《会议记录》 相关文件 上层/上下游接口文件 文件编码 记录的保存 记录名称 移交 责任人 保存 责任人 保存场所 归档时间 保存期限 到期处理方式 会议签到表 项目 项目 研发处 会议结束8H内 5年 到期销毁 会议记录表 项目 项目 研发处 会议结束8H内 5年 到期销毁 文件拟制/修订记录 版本 拟制/修订责任人 拟制/修订日期 修订内容及理由 批准人