业务跟单流程课件.pptxVIP

;跟单员的定义： Documentary Handler 跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。围绕着订单去工作，对出货交期负责的人。;? ;? ;? ;? ; 内 容; ?注意事项： 1、报关品名和增税税发票的开票品名保持一致,否则影响退税。(建议报关后才催票)； 2、H.S CODE 的准确性,否则影响报关、退税。 3、重量、体积、件数的准确性（尤其是针对非整箱合同）；尤其是危险品报关的毛重必须与危包证保持一致，否则会影响报关。 4、货源???要与增值税票的抬头地区一致。 5、单据要求要写清楚，尤其是T/T，D/P单据。 6、如是危险品，要提供危包证COPY 给船务部定仓，并保证正本在报关前提供给货代报关； 7、备注栏很重要，记录配运表里没有的信息。例如是否做船前检验、产装、打托、客户的特殊要求等。  ; PART 3：货物装船前工作 ;1）验货申请资料：提交合同的《贸易产品交货跟踪表》，《验货申请书》并安排合同项下相关事宜，如唛头需另发邮件通知监装部，商检等； 这两个表与船务发送的“验货资料”是监装部门开展监装工作的依据，非常重要！ （操作说明） 2）审核报关单据：将船务部提供的报关单据按“配运表”要求审核无误后签字确认交回船务部。严格审核报关单信息（品名、数量、金额、海关编码、目的港等）否则会影响退税。 （报关单据的制作由船务部讲解） 3）催证：如果是L/C 订单，就要及时催客户开证。(必须收到客户信用证后才能通知工厂发货、付款给工厂） 4）信用证审核：接到船务部交来的信用证COPY件和《审证记录卡》，业务部主要对货描部分正确与否，最晚装船期是否能满足进行审核。审核完签字确认，在接到船务部初审件后当天完成。 （信用证知识由船务部讲解） ;? ; 业 务 部;? ;? ;交单给银行，办理T/T商贴。给银行提供客户订单及客户地址。;? ;? ;? ;? ;? ;? ;? ;? ;? ;? ;?