广东秘书资格考试考前冲刺卷（通用）.docVIP

广东秘书资格考试考前冲刺卷 本卷共分为2大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。 严格遵守考试纪律，维护考试秩序！ 一、单项选择题（共25题，每题2分。每题的备选项中，只有一个最符合题意） 1.就一般人的使用习惯，秘书专用的电话应放在______方便拿到的位置。 A．左手边 B．右手边C．电脑旁 D．正前方 参考答案：A 2.企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。 A．精神层B．制度层C．物质层D．行为层 参考答案：C 3.成功的沟通应该注意把握好（）。 A．质询和提问B．了解和登记C．倾听和提问D．招待和引导 参考答案：C 4.以下属于专门档案是______。 A．文书档案 B．会计档案C．行政档案 D．机关档案 参考答案：B 5.在工作中，我会______。 A．在意所有人怎么评价我 B．在意多数人怎么评价我C．只在意领导怎么评价我 D．比在乎任何人的评价 参考答案：A 6.你的助理小花工作时常常先激情满怀，加班加点地干，过两天热情就迅速消退，常把单位的活动搞得虎头蛇尾，你应该______。 A．批评她的这种行为，并向其提出改正的意见B．成立一个小组来共同负责组织活动，让她成为其中一员C．以后不再让她组织类似的活动D．以后只让她参加活动的规划过程 参考答案：B 7.邀请信与请柬的最大区别是______。 A．邀请信往往对活动本身的意义、作用要做介绍，而请柬只简单点明活动的内容或名称B．邀请信用语朴实，而请柬用语典雅C．邀请信是正式文书，而请柬是非正式的礼仪文书D．邀请信只能以单位的名义制发，而请柬只能以个人的名义制发 参考答案：A 8.通常在文件首页的上方印有公司名称、地址及公司标志图案的文书是（）。 A．邀请信B．备忘录C．传真D．商洽函 参考答案：C 9.在接听电话时，必须在______声之内接听。 A．4 B．5 C．3 D．6 参考答案：C 10.如果你的朋友错怪了你，你会______。 A．站在朋友的立场上想一想，也许他(她)是无意的B．暗自生气，觉得自己交错了朋友C．找这个朋友理论一番，要求道歉D．友好地向朋友表达你的委屈，让他(她)认识到错怪了你 参考答案：D 11.启事中的附启部分，其位置在（）。 A．正文之上B．正文之下C．日期之后D．署名之后 参考答案：B 12.作为一种通信的简化书面形式，主要用于提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法和意见的文书是（）。 A．启事B．通知C．备忘录D．商洽函 参考答案：C 13.假如某公司拖欠你所在公司一笔货款，公司派你去催款，你会______。 A．诉诸法律手段B．动用各社会关系督促该厂还款C．坐在该厂厂长办公室内，不给钱坚决不走D．通过舆论手段 参考答案：A 14.备忘录，一般不存在的内容是（）。 A．标题B．日期C．备忘事项D．个人签名 参考答案：D 15.在做某项工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做______。 A．私下向领导说明自己的看法B．把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导C．为了维护领导的权威，保留自己的想法D．认为这是一个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法 参考答案：A 16.小刘以假文凭应聘到公司上班，很快成为技术骨干，假如你是该公司的经理，当发现小刘的真实情况后，你将对小刘采取哪一种做法（）。 A．解聘B．通报批评C．降职使用D．委婉批评，继续留用 参考答案：A 17.你是一位主管，当两个下属因为一个工作方案而争论不休时，你会______。 A．静静地听这两个人做解释，看看谁能占上风B．置之不理，认为有争论才能得到最好的方案C．制止争论，缓和气氛，亲自参与讨论D．表扬下属如此投入工作，提醒他们注意不伤和气 参考答案：C 18.如果你因坚持自己的看法引起了上司的不满，你可能会（）。 A．向上司说明自己的理由B．无论如何都坚持自己的意见C．反思自己的看法是否错了D．立即放弃自己的看法 参考答案：C 19.档案区别于其他事物的本质特性是______。 A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性 参考答案：D 20.对需要发出的文书进行封装，按发送范围发往指定的单位的工作是______。 A．分办 B．封发 C．拆封 D．登记 参考答案：B 21.用预先装订成册的登记簿进行登记属于______登记形式。 A．卡片式 B．簿式 C．联单式 D．备忘录式 参考答案：B 22.不属于提问禁忌的选项是______。 A．对抗性的问题 B．不看时机的提问C．显示自己精明的问题 D．不询问对方公司的商业机密 参考答案：D 23.引述对方来文、来电的标题与发文字号作为开头的方式，