广东秘书资格考试考前冲刺卷（新版）.docVIP

广东秘书资格考试考前冲刺卷 本卷共分为1大题50小题，作答时间为180分钟，总分100分，60分及格。 严格遵守考试纪律，维护考试秩序！ 二、多项选择题（共50题，每题2分。每题的备选项中，有多个符合题意） 1.如果上司外出多个地方,秘书应__。 A．把所有邮件都邮寄给上司B．把所有邮件积存,待上司回来看C．登记所有邮件,并用电话一一告知上司D．将紧急邮件立即寄给上司,非紧急邮件经编号后等待上司回来处理 参考答案： 2.外资企业的基本组织形式为__,依法也可以采取其他形式。 A．有限责任公司B．无限责任公司C．合伙企业D．两合公司 参考答案： 3.对拟好的文稿进行审查、修改的环节是__。 A．会签B．复核C．审核D．签发 参考答案： 4.在Windows的编辑状态打开并修改一个文档,进行“关闭”文档操作后,__。 A．文档被关闭,并自动保存修改后的内容B．文档不能关闭,并提示出错C．文档被关闭,修改后的内容不能保存D．弹出对话框,询问是否保存对文档的修改 参考答案： 5.叙述1： 大众公司业务部预计今天下午召开关于新产品销量的计划会。业务部秘书赵玫在上午预订的内部第一会议室。赵玫急着准备会议材料,忘记了确定会议预订时间,造成与其他部门使用时间发生了冲突。由于对方参会人员中有重要客户,所以只得把会议室让给对方。 业务部门的会议延后了一个小时才开始。会议开始后,赵玫把会议资料放在了门口的桌子上,让与会人员自行取用,然后坐在了经理的右手边,准备做会议记录。会议结束后,由于赵玫会议记录没有全部记录下来,所以着急补充会议记录,率先走出了会议室。但在整理会议记录时,怎么也想不起来,业务经理最后的总结发言中,本月的预定销售是多少。赵玫想,反正会议记录也要先给经理看,所以就把数字部分空了下来。 此次会议由于是新产品的销售,所以相关资料均属于保密级别,所以会后,赵玫向每位与会者发放了文件清退目录,并要求个人整理齐全后,上交到她那里。叙述2： 公司刚刚开完年终会议,所以这几天总经理秘书林彤正忙着整理去年的文件。林彤已经把文件按字母顺序分类排好了,只差收入档案柜中。这时,业务部小王要到机关拜访客户,需要林彤开介绍信。 林彤：“我现在很忙,你稍等一会再过来吧。” 小王：“我着急用,你给我开一张空白的,我回去自己填。” 林彤：“那不行,这样违反规定。你等我两分钟,我整理完这部分就给你开。” 小王：“你这戳盖歪了吧,怎么全盖在我这一半了。” 林彤：“没关系,这样才显得真实啊。” 小王：“那就这样吧。这是公司新刻的合同章,你一会转交给经理。” 林彤：“好的,没别的事,我要继续整理文件了。” 参考答案： 6.除了简洁、完整、及时以外,电话留言记录的原则还包括__。 A．详细B．全面C．准确D．灵活 参考答案： 7.三、(15分) 公司准备上一条微波炉生产线,欲使用观察法、询问法获得有关市场信息,作为决策的依据和参考。请你向我简单介绍观察法、询问法的优缺点。 行政经理 苏 明 2006年8月21日 参考答案： 8.二、(15分) 便 条 我将于3月9日拜访客户，洽谈新品合作经营事宜。请于明天将所需资料目录列出来交给我。 苏 明 2006年8月5日 参考答案： 9.三、(15分) 便 条初萌： 公司准备上一条微波灶生产线，欲用观察法、询问法获得有关市场信息，作为决策的依据和参考，请你向我简单介绍观察法和询问法的优缺点。 谢谢 行政经理 苏 明 2003年11月21日 参考答案： 10.请看录像，并找出录像中秘书的行为及工作环境中的至少15项正确或错误点 秘书卫红的桌上堆满了各种文件、杂物，身着休闲装，正在起草述职报告。述职报结构正确。 电话铃响过四声后接起：“你好，金泰公司。” 来电话的是卫红的同学：“你好，老同学，你在忙什么” 卫红：“下周开始述职，我正赶写述职报告呢。最近公司人事有重大调整，员工们都在议论纷纷。” 同学：“小心别让其他公司挖了你们的墙脚呀。” 传来敲门声，办公室小李走进来。卫红：“以后再聊吧。”挂上电话。 小李：“卫秘书，经营工作会的筹备方案我写好了，请您看看。” 卫红接过方案认真阅读：“各筹备小组的分工一定要明确；经费支出项目也过于笼统了，你再回去补充一下吧。” 小李：“谢谢您的指点。” 卫红：“另外，由于这次会议十分重要，筹备工作一定要认真仔细，我们适时要对筹备工作进行现场检查，你先设计一份检查项目表，备用。” 小李：“好的。”转身离开办公室。 卫红看看手表，时间为9：55。 卫红拨通电话：“小李，10点钟，日本客人到，赶快把会客室收拾一下，我得马上去迎接了。”匆匆离开办公室。 卫红手捧一束菊花站在大门口，一会儿日本客人从车上下来，卫红迎上前去，主动与客人握手，“我是公司秘书卫红，我代表公司欢迎您光临。”并献