Excel应用技巧培训.pptx

Excel 应用技巧培训培 训 内 容 一、数据快速录入 二、文本信息处理 三、数据管理与分析 四、应用图表一、数据快速录入数据录入技巧 巧用下拉列表快速输入数据快捷键的使用 Ctrl+； 输入当前日期 Ctrl+ Shift+； 输入当前时间 Alt+0165 输入人民币符号 ￥ Ctrl+1 　显示“单元格格式”对话框 Alt+= 用 SUM 函数插入自动求和公式函数、公式的应用 日期时间函数：date();time();now(); today() 逻辑判断函数：if()实例 员工档案管理实例 员工档案管理（1）输入当前时间函数：=now()实例 员工档案管理（2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 实例 员工档案管理（2）输入性别、学历时，巧用下拉列表快速输入数据 实例 员工档案管理（3）输入计算公式 年龄: (today()-D4) /365；工龄: (today()-E4) /365+1实例 员工档案管理（4）逻辑判断函数判断是否退休： IF(C4=男,(IF(H4=60,已退休,)),(IF(H4=55,已退休,)))二、文本信息处理文本合并（命令） AB AB 实例：合并姓与名两列字符提取函数（left right mid命令） left(D3,3)表示从D3单元格中提取3个字符； mid(D3,2,3)表示从D3单元格中第2个字符开始提取后面的3个字符； 实例：从姓名列中提取姓，然后与职务结合成新列 =left(D3,1)G3二、文本信息处理替换（substitute命令） substitute(D3,”old-text”,”new-text”) 实例：市场部改名为销售部；员工编号001升级为60001 =substitute(F3,”市场部”,”销售部”) =substitute (A3,A3,60A3)字符转换（proper upper lower命令） proper(D3) 将字符串第一个字母大写，其余小写 实例：修改员工英文名字二、文本信息处理文本比较（exact命令） exact(A3,B3)结果为true，表示匹配，用于相同表格核对；可核对是否有大小写不同或有无空格 exact(A3,B$3:B$21)结果为true，表示A3在B列中存在 实例: 三、数据管理与分析数据统计分析数据排序数据筛选（自动、高级筛选）格式的灵活运用数据分类汇总数据透视表多表合并数据查询数据统计分析常用的计数与求和函数COUNTIF条件统计函数SUMIF条件求和函数FREQUENCY频率统计函数排名统计应用工作表单元格计数计数函数函数 函数功能说明COUNT 返回范围中数值型单元格的数量(包括日期)COUNTA 返回范围中非空的单元格数量COUNTBLANK 返回某个区域中空单元格的数量工作表单元格计数高级计数公式：使用COUNTIF函数COUNTIF： 计算某个区域中满足给定条件的单元格数目 = COUNTIF ( Range , Criteria )计数单元格范围表达式（单筛选条件）条件统计函数对出现频率最高项目的计数= COUNTIF( Range , MODE (Range) )备注：1、MODE函数可以返回某个范围中最高出现频率的值；2、MODE函数只能处理数值型单元格，它会简单的忽略包含文本的单元格条件求和函数使用单个条件求条件和= SUMIF( Range , Criteria，SUM_Range )备注：1、Range：要进行计算的单元格范围；2、Criteria：以数字、文本和表达式定义的条件；3、sum_range：用于求和计算的实际单元格。如果此参数被忽略，函数则使用第一个参数确定的范围。频率统计函数统计指定单元格的区域中数据的频率分布= FREQUENCY( data_array,bins_array)备注：1、data_array：用来计算频率的数组；2、bins_array：进行频率计算的分段点注意：统计时先选定输出区域，输完公式后按Ctrl+Shift+Enter组合键；{}不能手工输入排名统计应用返回某个数字在数字列表中的排名= RANK(number,ref,order)备注：1、number：指定需要排位的数字；2、ref：表示数字列表数组或对数字列表的引用；3、order：表示排位的方式。如果为0 或忽略，按降序排列的排名；非零值，按升 序排列的排名。数据排序数值型、日期型排序；字符型排序自定义排序：工具\选项\自定义系列，然后数据\排序\选项\选择自定义序列实例：分别按参加工作时间、姓名、学历排序数据筛选（自动、高级筛选）要求： 1.将电子邮件为的客户资料找出来 2.将电子邮件