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票务、酒店预订制度 版本 V1.0 2014-3-12 一、总则 为了加强公司内控管理，合理节约费用，提高办事效率，规范公司票务、 酒店预订流程，结合公司的实际情况，特制定本制度。 二、机票预订 1、员工外地出差可自行按照公司标准预订机票，出差完毕后报销或冲减借 款。 2、公司接待外宾或员工出差需要行政部门预订机票的，国内机票至少提前 3天，国际机票至少提前2个月，填写《机票预订申请表》至行政人事部。 3、为便于行政工作人员预订机票并避免因信息不正确而造成的差旅延误事 宜，请出差人员认真填写各项信息，特别是乘机人身份证件号码。另外，申请 人员根据自己的差旅时间选择合适的航班，并将信息尽量填写完整。经部门经 理审批后，交行政人事部。 4、行政工作人员收到填写完整的《机票预订申请单》后开始预订流程。除 特别注明，自动选择相同航班折扣最低的机票。 5、如因公司原因导致已订机票需要付费退票/改签，请提供相关出差取消/ 改期证明资料。 6、如因个人原因取消/更改往返航班，所产生的航班差价和改签费由个人 承担。 7、行政工作人员在出票前会与申请者就机票信息进行确认，请申请者收到 此类信息后尽早确认并回复，以免对出票产生影响。 三、火车票预订 登陆火车票12306官方网站，实名制购票，公司行政不统一提供订购火车 票服务。 四、酒店预订 1、员工外地出差可自行按照公司标准预订酒店住宿，出差完毕后报销或冲 减借款。 2、公司接待外宾或员工出差需要行政部门预订酒店，须至少提前3天填写 《酒店预订申请表》，入住信息尽量填写完整，经部门经理审批后交行政人事部。 3、酒店预订由行政工作人员负责。除特别注明，行政工作人员优先选择可 退订/修改的酒店房间。 4、完成预订后由行政工作人员将已订好的酒店信息通过短信/邮件发送给 预订人，如有问题请及时回复以便调整。 四、附则 4.1本制度自发布日起实施。 4.2本制度最终解释权归行政人事部。 五、附件 5.1附件1：《机票预订申请表》 5.2附件2：《酒店预订申请表》 附件1： 机票预订申请表 编号： 申请部门 申请人 申请日期 乘机人 性别 联系电话 □身份证号码 机票数量 □护照号码/国籍/有效期 出生日期 申请原因 日期 出发地 出发时间 到达地 到达时间 航班号 航空公司 金额 其他信息 部门审批 行政人事部审批 总经理审批 XXXX公司 票务、酒店预订制度 文件编号： 附件2： 酒店预订申请表 编号： 申请部门 申请人 申请日期 入住人数 人 招待对象 入住地点 需房间