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北京交通大学会议费管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 根据《中央和国家机关会议费管理办法》 （财行 〔2016 〕214 号）、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步 完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》 （中办发 〔2016 〕50 号），结合学校实际和国际惯例，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校举办（含主办、承办）的各类会 议、论坛，包括国内业务会议、在华举办国际会议、国内管理会 议。 （一）国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务 性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、 答辩会等。 （二）在华举办国际会议是指由我校举办或受委托承办、在 我国境内举办的，有国（境）外人员参加的会议，包括论坛、研 讨会、报告会、双（多）边会议、例会、年会以及国际合作项目 中的工作会议等。举办国际会议需按要求经各级归口管理部门审 批。邀请国（境）外人员在 30 人以下的国际会议，报学校科技 处和国际处备案；邀请国（境）外人员在 30 人以上的，经国际 处报教育部审批。 （三）国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会 — 1 — 议。 第三条 校内各单位要严格按照《关于进一步精简规范会议 活动，提高机关工作质量和效率的意见》 （校党发 〔2011 〕15 号）、 《关于印发 北京交通大学关于贯彻落实改进工作作风、密切联 系群众八项规定的实施意见 》（校党发〔2013 〕4 号）等有关规 定，严格控制会议数量、会期和规模，减少会议开支，提高会议 实效。 第四条 学校举办的校级工作会议按照《关于进一步精简规 范会议活动，提高机关工作质量和效率的意见》 （校党发〔2011 〕 15 号）进行管理。 牵头筹办单位应于每年 3 月份申报本年度校级 工作会议计划 (包括会议名称、主要内容、时间会期、地点、参加 人员及规模、工作人员数、所需经费及列支渠道、拟邀请校领导 等)，经党委常委会审批后执行。 第五条 举办（含主办、承办）的各类会议、论坛都应实行 预算管理，在预算额度和标准内开支。 第六条 会议费使用和管理职责如下： 第二条第（一） （二）类会议，会议举办者是直接责任人， 经费负责人是审批责任人，项目所在二级单位负责人是监管责任 人，各自对所办会议经费的收支和原始凭证的真实性、合规性、 合理性和相关性承担相应责任。 第二条第（三）类会议，经费负责人和所在二级单位负责人 — 2 — 是直接责任人， 各自对所办会议经费的收支和原始凭证的真实性、 合规性、合理性和相关性承担相应责任。 各单位应加强本单位会议费管理制度建设，加强政策宣传， 严格控制会议数量、 会期、 规模， 注重会议质量， 提高会议效率。 财务处在会议费管理中，依据有关财经法律法规和本办法实 施管理并提供服务。 第二章 会议审批和注意事项 第七条 举办会议应预先编制会议费预算表，需列明会议的 名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员 数、所需经费及列支渠道等。 第八条 第二条第（一） （二）类会议，举办者根据由经费 负责人审批的会议费预算表，在预算额度和标准内确定会议人数 和天数，严格限定工作人员数量。第二条第（三）类会议，会议 经费属于部门预算资金的，会议费预算表