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通知书之公章通知 通知书之公章通知 通知书之公章通知 公章通知 【篇一：关于进一步标准公司公章管理和使用的通知】 关于进一步标准公司公章管理和使用的通知 公司各部门： 为了进一步标准公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事 项通知以下： 一、印章管理 公司公章由办公室主任负责管理。 二、用印说明 〔一〕全部资料均凭?公章使用审批表?方可用印，并在?公章使 用登记表?上作好记录。?公章使用审批表?上需详细填写用印部 门、文件名称〔事由〕、经办人和领导审批签字。 〔二〕签署合同、协议，出具授权书、承诺书和供应担保、证明、 对外发文、对外报价等用章，必定经总经理审批或经由总经理授权 的其他领导赞成前面可使用公司公章。 〔三〕全部资料均需相关部门详细审察无误后，方可办理用印手续， 原那么上一份资料不重复用印，重复盖印或盖错章的文件一律当面作 废并进行碎纸办理。 〔四〕以下情况可直接用印，无需经过总经理在?公章使用审批表? 上签字审批： 1.员工提取公积金，已由相关部门分〔协〕管高管签字即可。 2.部门工作人员出门联系工作需开具介绍信等相关证明信函，由所 在部门负责人签字即可。 〔五〕以下情况之一者，不予用印： 1.未按用印程序要求填写?公章使用审批表?，未经相关领导签发、 赞成的文件、资料。 2.空白的介绍信、证件、表格等各样凭证或纸张资料。 3.用印内容不实或仍需核实的。 4.落款名称与印章名称不符的。 5.资料出现涂改及字迹不清或不同样字迹、不同样颜色书写的。 6.非公司员工或与本单位工作、业务没关的文件、资料。 三、他日起，按本通知要求履行，未明事宜请咨询本公司办公室。 附件：公章使用审批表 二〇一二年十一月二十六日 附件： 公章使用审批表 【篇二：关于标准公章管理的通知】 鄂襄大政 [2021]139 号 关于标准襄大公司公章管理的通知 公司各相关单位： 为标准业务流程、严格公章管理，凡需要加盖公章的业务来往或文 件下发等，必定经各单位总经理赞成赞成前面可使用或加盖本单位 公章，望各业务单位和人员认真依据履行。如出现未经总经理赞成 而私自加盖公章，一律追究公章管理人和使用当事人的全部责任。 特此通知。 湖北襄大实业公司 2021 年 11 月 20 日 主题词：标准 公章 管理 通知 抄 送：公司各单位 湖北襄大实业公司 2021 年 11 月 20 日印发 【篇三：关于标准公司公章管理和使用的通知】 关于进一步标准公司印章管理和使用的通知 公司各单位、各部门： 为了进一步标准公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事 项通知以下： 1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导赞成前面可 用印，并按该文中限制的数量用印，并填写 “印章使用登记表 〞。原 件 1 份办公室保留。 2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最 终经总裁或总经理在合同审批单上签字前面可用印，并填写 “印章使 用登记表 〞。原件 1 份办公室保留。 3、公司对外报送的各样业务资料、报表〔如财务报表、统计报表等〕 及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人赞成后用印，并 填写 “印章使用登记表 〞。 4、如期报送的资料，需填写 “特别使用印章审批单 〞，方可如期用印， 并填写 “印章使用登记表 〞。 5、公司开具的介绍信、私信、授权委托书等需用公章的，需经总经 理或办公室主任赞成前面可用印，并填写 “印章使用登记表 〞。严禁 在空白介绍信、空白私信、空白证件、空白授权委托书等文本上加 盖印章。 6、 印章原那么上不同样意带出公司使用，确因工作需要将公司印章、 财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导赞成，并 填写 “出门借用印章审批单 〞，无特别原因，必 须当日归还。 7、 用印盖印地址要正确、合适，印迹要正直清楚，印章的名称与 用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。 他日起，按本通知要求履行，未明事宜请咨询本公司办公室。 附件： 2 1、出门借用印章审批单、特别使用印章审批单 公司办公室 〇一三年八月八日 二 __________ 公司 出门借用印章审批单 ____________ 公司 特别使用印章审批单