外协管理规定（新）.docxVIP

第 PAGE \* Arabic 6 页第 PAGE \* Arabic 6 页 广州耐强机件制造有限公司 文件类别：管理文件 发至： 营销部、服务部 技术部 质量部、生产部 、物控科 各外协供应商 文件来源：物控科 编号：NQ-WK-02 文件名称： 外协管理规定 页数： 1/3 生效日期：2011.7.1 批准： １ 目的 为了确保外协厂商能真正配合我司顺利开展工作，保证外协厂商不扰乱我司正常生产秩序 且能满足我司需要，保证我司外协件能按时、按质、按量并能满足我司相关要求。同时规范我司仓库管理。 ２ 适用范围 程序文件适用于本公司自制完工后需发外完成其他工序的合格供应商的管理和本司外协件的掌控。 ３ 参考资料 不适用。 ４ 规定 4.1关于外协件的收发 4.1.1外协件的收发，一律需由仓库经办，否则仓库拒签收，财务拒付款；特殊情况，如某些急件（晚上发货，甚至无合格证便发货），需由经手人及时补办有关手续，并签名确认。 4.1.2外协件的数量必须准确，即交付数量与发出数量必须完全吻合，不能发生短缺；外协厂商提货人员必须当场确认数量，发现数量与单据不相符的需及时重新确认，不进行确认一律视为默认。否则除照价赔偿短缺件外，还需承担因此而拖延我司生产和发货进度等给我司造成的相应损失。另外，所有外协件加工完毕送回我司时必须在送货单上注明单价及对应的外协单号，缺一不可。单据参数不完整的一次罚款50元。 4.1.3外协件的返回，必须严格按照我司的要求，确保完成时间与数量。若对我司的加工任务单有异议，需及时加以反馈；否则，若未能如期完成，一律视延期处理；延期一天按当批次物料货款的1%赔偿我司损失。 4.1.4外协件在返回时，必须做好相应标识；同时必须在产品上贴上标识；标识详细物料图号或工号，规格数量（特殊要求不在此列），标识纸必须规范，且同一种产品贴标识方向必须一致；常规产品标识纸一律由外协商自备，非标产品可由我司提供。违反本规定一次罚款100元。 4.1.5外协件在入库时（即外协商送货回我司）必须凭质检员合格检验报告进仓；同时必须按我司仓管人员要求进行摆放；不得随意放置，否则仓管员有权开具罚单一次200元做为我司自行处理的人工补偿费，并有权拒收当批次送回我司的物料。外协商负责赔偿此带来的订单损失。 4.1.6为了便于数量清点，所有件必须摆放整齐、规范、分类清晰，要求与单据参数相符；对于零星件，必须有序放入自备的周转箱内，并有明确标识。如需用到我司货架作为周转用途的必须与我司签订《货架供应合同》，同时必须到我司仓库登并签名确认且按时返还我司。 广州耐强机件制造有限公司 文件类别：管理文件 发至： 营销部、服务部 技术部 质量部、生产部 、物控科 各外协供应商 文件来源：物控科 编号：NQ-WK-02 文件名称： 外协管理规定 页数： 2/3 生效日期：2011.7.1 批准： 4.2关于外协周期及质量 4.2.1外协件的外协周期，喷涂件一律为24小时（以正常上班时间为基准），此周期计算方法以我司对口人员通知开始计算，其他加工件以任务单注明日期为准；如遇急件等情况应该尽力协办，对于急件要求有异议的必须当场提出并当场得出解决办法。并在相关单据上注明条件要求。外协厂商在我司正常上班时间（8:00~17:00）内接到我司有关人员（特指仓管员或其上一级主管）通知的，且则需在接到通知后1小时内前往我司取货（当外协物料达到一定种类和数量时必须无条件执行此指令，急件不在此规定范围内）；若在当天下班（17:00）后且于晚上20:00前接到通知的外协件，则需在接到通知后2小时内前往我司取货；于20:00后通知的外协件最迟必须于翌日上午9:00前到达我司取货。如遇客观因素或自然灾害等不可抗力因素的要提前沟通并得出有效解决方案。如无异议而不能按要求取货的，一次按本批次物料应付货款的1%扣除给本司造成的误工损失。 4.2.2外协任务单上注明“听通知送货”的外协件，外协厂商不能以任何理由强行送回我司。违反规定的一次罚款200元，做为临时人工安排费用补偿。 4.2.3对于外协件质量，一次性合格率要求达98.50%以上。凡不合格品，必须返工处理，并按照我司规定的时间内送回我同，同时要求在送货单上加以注明(“返工件”)。 4.2.4对于不需电镀或喷涂的特殊部位，如螺丝孔等，若进行了电镀或喷涂，必须在规定的时效内加以清除（半个工作日）；未进行整改的一律拒收。原则上一律不得在我司现场整改，急件或或急用物料可临时借用我司现场进行整改，但整改完毕后必须清理现场，并且符合我司现场“5S”管理要求。不得以任何理由拒绝。违反规定一次罚款50元。 4.2.5为了保证产品在运输过程中的安全，对于部分不能叠放的工件必须采取相应防护措施