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项目管理流程
售前部分
销售人员提出售前请求工作流程
销售人员提出售前请求
技术部安排人员响应
技术部安排人员响应
根据销售人员时间安排,拜访客户,与用户进行技术交流
根据销售人员时间安排,拜访客户,与用户进行技术交流
多次拜访
多
次
拜
访
填写
填写01-《用户需求信息表》
根据用户要求及与用户交流情况,编写
根据用户要求及与用户交流情况,编写02-《XX项目技术建议方案》
售前流程完毕,转入售后实施。否根据方案提供的清单,签订合同用户确认方案后,根据用户要求,确认是否参加投标
售前流程完毕,转入售后实施。
否
根据方案提供的清单,签订合同
用户确认方案后,根据用户要求,确认是否参加投标
是
是
根据用户需求,代替用户编写或配合用户编写
根据用户需求,代替用户编写或配合用户编写03-《XX项目招标文件》
编写04-《XX投标文件》
编写04-《XX投标文件》
根据用户约定日期,参加投标
根据用户约定日期,参加投标
否
否
总结未中标原因,填写《投标总结表》
总结未中标原因,填写《投标总结表》
投标完成后,是否中标
是
是
签订合同,填写
签订合同,填写05-《投标总结表》
售前流程完毕,转入售后实施
售前流程完毕,转入售后实施
工作内容
配合销售人员与用户进行现场技术交流。在技术交流完毕后,根据交流情况,填写《XX用户需求信息表》。
根据用户要求,结合与用户现场交流情况,根据用户实际环境状况,编写《XX项目技术建议方案》。
根据用户需求,结合与用户现场交流情况,代替用户编写或配合用户编写《XX项目招标文件》。
根据用户需求,如果用户需要公开招标,则根据招标文件编写《XX项目投标文件》,并根据用户约定日期参加投标。
投标结束后,不论中标与否,均需总结投标过程中的得与失,配合销售人员填写《投标总结表》。
售后部分
中标后,销售与技术拜访用户工作流程
中标后,销售与技术拜访用户
多次拜访
多次拜访
最终确认
最终确认06-《XX项目设备清单》
销售人员备货配合销售签订合同
销售人员备货
配合销售签订合同
根据投标前与客户交流技术方案,根据项目实际情况,编写
根据投标前与客户交流技术方案,根据项目实际情况,编写07-《XX项目详细设计方案》
多次修改
多次修改
提交用户评审
提交用户评审
根据详细设计方案,编写
根据详细设计方案,编写08-《XX项目实施方案》
多次修改
多次修改
提交用户评审
提交用户评审
根据实施方案,编写
根据实施方案,编写09-《XX项目工程进度计划》
多次修改
多次修改
提交用户评审
提交用户评审
设备到货
设备到货
开箱验货,签订
开箱验货,签订10-《XX项目设备到货验收单》
实施人员进场,项目开始实施,阶段性实施完毕后
实施人员进场,项目开始实施,阶段性实施完毕后
根据合同要求,进行初验,编写
根据合同要求,进行初验,编写12-《XX项目初验方案》
多次修改
多次修改
在实施过程中,涉及到网络割接或应用割接时要编写11-《XX项目XX应用割接方案》
在实施过程中,涉及到网络割接或应用割接时要编写11-《XX项目XX应用割接方案》
用户评审
项目初验
项目初验
项目开始下一阶段实施,待所有实施工作完毕后
项目开始下一阶段实施,待所有实施工作完毕后
根据用户需求,编写
根据用户需求,编写13-《XX项目日常维护方案》及14-《XX项目应急方案》
根据合同要求,进行终验,编写
根据合同要求,进行终验,编写15-《XX项目终验方案》
多次修改
多次修改
用户评审
用户评审
项目终验
项目终验
项目实施完毕,提交
项目实施完毕,提交16-《项目实施相关资料》,转入售后维护,并让用户签字确认17-《XX项目资料移交清单》
工作内容
在合同签订时,配合销售人员,多次拜访用户,最终与用户确认《XX项目设备清单》。
项目设备清单确认后,配合销售人员与甲方签订合同。
签订合同完毕后,销售人员开始备货,技术人员在设备备货阶段编写各种方案,主要是《XX项目详细设计方案》,《XX项目实施方案》,两个方案无特殊情况下,一般要求在设备到货之前提交用户,并通过用户评审。在编写实施方案时,对于大型项目,有可能按照各个分区编写《XX项目分区实施工艺》。
根据项目实施方案,制定《XX项目工程进度计划》
设备到货后,工程实施人员进场,根据用户要求进行实施,在实施过程中涉及到网络割接或应用割接时,要编写《XX项目XX应用割接方案》。在实施过程中多与用户及销售人员沟通,每天提交《XX项目工作日报》,每周提交《XX项目工程周报》,对于重大问题排查要及时向用户及销售人员汇报问题处理进度。
根据合同要求,项目阶段性实施完毕后,编写《XX项目初验方案》,并提交用户评审。进行项目初验。
项目初验完
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