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- 2021-09-08 发布于北京
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流程名称:档案借阅流程 流程编号:BG04
一、目的:明确公司档案借阅的基本程序,规范档案借阅工作
二、原则:过程清晰,涉及部门职责明确
三、适用范围:适用于公司的档案管理工作
四、流程说明:
五、相关报告
各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
序号
执行人
内容
1
各部门
提出借阅档案申请
2
办公室
登记,对保密档案或外单位借阅档案报主管领导审批
3
主管副总
在权限范围内审批
4
总经理
审批
5
办公室
办理借阅手续
6
各部门
借阅档案,阅后归还
7
办公室
借出档案归还时检查档案完整,办理档案归还手续
BG04档案借阅流程说明
BG04档案借阅流程
主管副总
办公室
各部门
提出借阅档案要求
是否密级或外单位借阅?
办理借阅手续
审批
是
否
登记
档案借阅登记表
总经理
是否要报总经理?
是
否
审批
借阅档案
阅毕归还
检查档案完整
办理归还手续
存档
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