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学生会办公室职责
篇一:校学生会办公室工作职责
校学生会办公室工作职责
一、负责草拟印发校学生会工作计划、报告、总结等资料 ;二、负责协调安排校内学生会组织的各种会议并做好记录;三、负责招待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;
四、采集、整理各部、各系学生会工作资料,状况报告及同学意
见;
五、辅助主席对各系学生会及各部工作状况的考察和判定,按期向校团委、学生处及各系反应状况, 做好心见箱建议采集和整理工作;
六、责管理办公室的全部平时事物,负责安排办公室人员值班。
敦促值班人员打扫卫生,保证办公室整齐、洁净、雅观;
七、负责协调各部开会时间,负责有关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案成立、学生会有关档案资料采集及固定财产的保留;
九、负责达成校学生会主席团和上司部门交给的任务,辅助主席办理平时事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的一致配置,负责经费及办公物件的一致管理。坚持每个月一次的物质领取
状况总结,报告,做到帐目清楚、 透明,使之 “行之有度, 用之有效 ”;十一、负责配合、协调其余部门展开好平时有关工作,踊跃为全
校同学服务;
十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面资料工作,完美履行签到制度,做好会议记录;
校学生会办公室 2006 年 3 月
篇二:学生会办公室部门常务工作职责要求
学生会骨干会议
会议总纲要:商议、确定学生会常务部门的各项职能本会议在各个工作上确定的制度规范以下:
一、财务报销工作
1、 指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范
化。
2、 全部报销工作都一定严格依据规定,先审批后履行。
3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处必定做好与报销人
的优秀交流,弄清没个细节
以后再进行规范地报销工作。
二、会务工作
1、 工作人员共同工作,合理分工,力争做好会务工作的全部方
面。
2、 提早做好会议准备工作,提早认识会议的时间、地址、与会
人员。做好会场部署、会议
最需的办公用品提早准备完美。
3、 对各个部门的会议要赐予鼎力支持指导。
4、 在有必需的情况下,利用短信等通信手段将会议精神传达给
全部对此有需求的人员(对
未能参加会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重) 。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,将通知流传范围覆盖整个需要通知的人
群。
2、 要点人员要点通知。
3、 能够采纳多种通信手段联合的方式,将通知以最快捷的方式
下发到每一个人员。
4、 做好通知后反应查收,保证需要通知的每一个人员都收到通知
信息。
5、 与通知对象合理交流,就地取材地获取两方都便利迅速的通
知方式,而且侧重注意原有
通知对象的联系方式的更改,通信录实时更新。
四、资料整理工作
1、做好各样资料的严格归类和寄存
2、资料以专人负责的形式进行更新、整理、寄存、备份等。
3、各项资料的交接工作要做好,保证资料的完好,做好交接记
录。
五、财产保留工作
1、关于学校财产,如:音响、席卡、娱乐活动物件等做好合理
寄存,优秀保护、做好防水防火。并派专人负责保留,各样财产的出
库与入库要做好记录,关于财产的损坏状况的办理要明确应当责任的
人员,并做好后续的维修保留等工作。
2、增强与需要学校财产的其余各个部门的交流协作,配个其余
部门的学校财产运输、调试、使用等工作。保证每一个学校财产都能
更好地为广大学生服务。
经过本会议商议出的下一步工作计划以下:
一、常务会议:
1、 工作形式要更为规范。
2、 注意累积工作中的经验,做到经验的交流和共享。
3、 工作力争更为人性化。
二、与其余部门的合作活动
1、 增强与其余部门的交流,做好工作对接。
2、 学习其余部门的工作经验,为往后工作的更优化做铺垫。
3、 注意培育团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。
三、部门建设
1、 努力搞好部门工作气氛,做到工作上是合作,生活上是良师
良友。
2、 注意每一个人员的培育,增强工作能力,改良工作中裸露出来
的不足之处。
3、 每个成员都应当争当骨干,将部门的工作能力提高到新的一
个层次。
中国科学院大学学生会办公室
2014、2、28
篇三:学生会办公室工作职责
河西学院学生会
办 公 室
(2011--2012 学年)
工
作
职
责
河西学院学生会办公室
二〇
一一年十月
学生会办公室工作职责
办公室是学生会的中枢职能部门,是连结各部门的桥梁和纽带。它的主要职责能够用 “组织、协调、服务 ”三个词来说明, 它对学生会的各项安排和事宜起到上传下达的作用,同时对分派给各部门的任务进行监察和查核,使其余各部门仔细准时达成各项工作。
详细职责以下:
1. 熟习各部门的工作章程,拟订学生会的各项工作制度。
2.安排各办公室的值班, 做出相应的值班表,做好值班记录。 3. 安排学
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