会议的涵义性质与组织安排.pptxVIP

会务工作 本章主要介绍会议的涵义、性质、作用、会议的组织安排、会议文书等。重点掌握会议的作用、组织安排、会议文书的特点以及会议控制的手段。第一节 会议概述第二节 会议的组织安排第三节 会议文书第七章 第一节 会议概述一、会议的涵义  会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动方式。 构成会议的要素有： 会议名称； 会议时间； 会议地点； 会议主持者； 会议的参加者； 会议主题； 会议的方式方法； 会议的结果。二、会议的性质 对于会议的性质，我们归纳以下几点认识： 1、会议不是目的，而是工作方法。开会的目的是为了做好工作，解决问题。 2、开会是领导方法的一种，而不是领导方法的全部。 3、开会只是我们工作过程中的一个环节，不是我们工作的始终。三、会议的作用 1、立法作用2、行政手段作用3、上传下达、部署任务的作用4、宣传教育作用5、理论研究作用第四章 会务工作 第二节 会议的组织安排 一、会议的分类  会议是内容和形式的统一体，从不同的角度可以有不同的分类。1、从会议的规模来分（p146） 有大、中、小三种类型。2、从会议的内容容量来分 有综合性的会议、专业性的会议、专题性的会议、一事一议的会议、咨询性的会议等。3、按时间分 可分为定期性会议和不定期的会议。　会议常规礼仪：一、会议环境的礼仪规范 会议环境应强化会议主题。必须围绕会议主题来衬托，或庄严隆重、或喜庆热烈