【知识】Excel知识点大全.docx

精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 必修： excel 上机考试学问点 一， 数据得运算 1， 函数法（共四个函数） 求与函数： SUM( ) ：单击填与得单元格——插入——函数—— SUM ——修改参数范畴 求平均函数： AVERAGE( )：单击填平均值得单元格——插入——函数 —— AVERAGE ——修改参数范畴 最大值函数： MAX( ) ：单击填与得单元格——插入——函数—— MAX ——修改参数范畴 最小值函数： MIN( ) ：单击填与得单元格——插入——函数—— MIN ——修改参数范畴 2 ， 公式法： 单击填结果 得单元格— — 输入公式 例如： 输入“ =(B2-C2)*(E2-D2) ” 二， 数据排序 ：挑选参加排序得全部数据——数据——排序——挑选主要关键字（例如按总分排序，关键字就选总分）——挑选升序或降序 三， 数据自动填充功能 ：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中得单元格右下角单击鼠标拖拽） 四， 设置行宽列宽 ： 行标或列标上单击右键 五， 设置单元格格式： 右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色 合并居中，内边框与外边框等） 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 六， 依据数据生成图表 ：选中数据区域——插入——图表 （标题，分类标志，行列挑选，显示值，显示图例）上 机主要考得图表有簇状柱形图， 三维饼图，折线图三种；七， 插入一个五角星 ，填充颜色： 插入——图片——自选图 形——星星——在指定位置拖拽八， 条件格式 ：格式——条件格式 九， 工作表名称 ：在窗口左下脚双击 Sheet1 改为同学成果； 十， 挑选： 选中数据区域——数据——挑选——自动挑选 十一， 视图显示比例 ：视图——显示比例 第三章 信息加工与表达 第四节 数据信息得加工——运算与排序 一， 数据得运算 （一）函数法 １，SUM( ) 定位置： 单击要填写运算总与得单元格； 找函数： 挑选“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数” 属性框中挑选求与函数 SUM ，点击“确定”，如下图所示； 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 或 者 直 接 单 击 工 具 栏 中 得 求 与 函 数 按 钮 ； 选范畴： 在“函数参数”属性框中观看求与数值得范畴就是否正确，如不正确， 就手工修改下图中圈起得位置， 将其改为正确得范畴， 或用鼠标直接在正确得数据区域上拖拽；最终执行“确定”按钮 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 2，AVERAGE( ) 定位置： 单击要填写运算平均数得单元格； 找函数： 挑选“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中挑选求平均函数 AVERAGE，点击“确定”，如下图所示； 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 选范畴： 在“函数参数”属性框 (如下图所示 )中观看求平均数值得范畴就是否正确，如不正确，就手工修改下图中圈起得位置，将其改为正确得范畴，或用鼠标 直接在正确得数据区域上拖拽；最终执行“确定”按钮； 3，MAX( ) 定位置： 单击要填写运算最大值得单元格； 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 找函数： 挑选“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数” 属性框中挑选求最大值函数 MAX ，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同 SUM( ) 函数与 AVERAGE( ) 函数形式一样）； 选范畴： 在“函数参数”属性框 (同 SUM( ) 函数与 AVERAGE( ) 函数形式一样， 可参考上面图示 )中观看求最大值得数据范畴就是否正确，如不正确，就手工修改上图中圈起得位置， 将其改为正确得范畴， 或用鼠标直接在正确得数据区域上拖拽；最终执行“确定”按钮； 4，MIN( ) 定位置： 单击要填写运算最小值得单元格； 找函数： 挑选“插入”菜单中“ 函数” 选项，在“插入函数”属性框中挑选求最小值函数 MIN （假如默认得“常用函数”类别中找不到 MIN ，就将类别改为“全部” ，再找到 MIN 函数，选中它 ），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数一样； 选范畴： 在“函数参数”属性框 (同 SUM 函数与 AVERAGE 函数形式一样，可 精品word学习资料可编辑 名师归纳总结——欢迎下载 参考上面图示 )中观看求最小值得数据范畴就是否正确，如不正确，就手工修改上图中圈起得位置， 将其改为正确得范畴， 或用鼠标直接在正确得数据区域上拖拽；最终执行“确定”按钮； （二）公式法 1，定位置： 单击要填写运算结果那列中最顶端得单元格； 2，输“＝”：在该单元格中输入“＝” ； 3，写公式： 依据运算公式