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完好版本评估优选资料格式规范 完好版本评估优选资料格式规范 完好版本评估优选资料格式规范 一、文字性资料 （一）文档格式 ．页面设置 纸型：原则上采纳A4 型（ 210 mm× 297 mm ）。 行间距：固定值25 磅；字间距用默认值。 页边距：使用默认值，上、下各空 2.54cm ；左、右各空 3.17cm ；页眉、页脚各空 1.5-1.75cm 。 页眉：无。 页脚：宋体，五号，居中。 排版方向：一般应采纳纵向打印方式排版。 装订线： 0 cm 。 ．字体、字号 1）标题：除法例、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采纳二号宋体加粗（标题一格式），若有副标题，用三号宋体；可分一行或两行居中排版，换行时，要保持词意完好，摆列对称，间距适合；一级标题采纳小三号黑体，二级标题用小三号仿宋 _GB2312 加粗，其余标题与正文格式同样， 用小三号仿宋 _GB2312 。 （2）正文：标题下空一行成文，采纳小三号仿宋_GB2312 ； 每个自然段首行左空2 个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通 过调整字间距进行排版。构造层序次数，第一层为“一、”，第二 层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1 ）”，原则上 第一、第二层标题独立成行，不加标点。 1 3）附件：资料若有附件， 在正文下一行左空两个字用小三号仿宋 _GB2312 标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件若有序号，使用阿拉伯数字（如“附件 1、××××”）；附件名称后不加标点符号。 4）落款：正文下一行右边下方标明成文日期（如二○一四年六月二十天）加盖公章。 （二）汇编资料 汇编成册的资料主要有 :规划 (教育事业发展规划、专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等 )、管理制度、人材培育方案(教课计划 )、课程标准、实训指导书、课程表、名册 (教员工名册、学生名册等 )、评估文件等。 汇编资料首页为封面，次页为目录，以便检索。封面正上方居中注明资料名称，下方标明成文日期并加盖单位（部门）公章。目 录标题使用标题一格式，居中；目录内容小四号宋体，1.5 倍行距。 （三）制度资料 封面和目录要求同汇编资料；正文部分要求范围界定正确，不重复、不遗漏，与其余制度之间要互相响应，采纳板块构造，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有履行时间及解说部门；文末注明宣布时间。 二、表格资料 （一） Word表格 1．标题用二号宋体加粗。 2 2．内容用小四仿宋_GB2312 。 3．边框用 1/2 磅黑色线条。 （二） Excel 表格 1．页面设置 纸型：原则上采纳 A4 型（ 210 mm ×297 mm ），特别规格材 料可采纳 A3 型。 页眉：无。 页脚：宋体，五号，居中。 页边距：依据表格大小实质需要设置，但要注意预留左边（竖 表）或上侧（横表）装订距离1-1.5 cm 。 边框：主表格和单元格加上默认边框。 2．制作要求 1）标题：采纳宋体 18-20 号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完好，摆列对称，间距 适合。 2）表内文字：采纳仿宋 _GB2312 ： 11-12 号，比率（率） 保存小数点后一位并加 %；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生 年代或毕业时间采纳6 位阿拉伯数字（ 201407 ）。表格左边上方 为达成单位，要求加盖单位（部门）公章；右边上方为填报日期， 年代日采纳阿拉伯数字（如2014 年 6 月 20 日）；表格下方右边 挨次为填报人和审查人（单位主要负责同志）署名栏。 三、评估旁证资料目录设置与格式 3 （一）目 置 估佐 资料目 共分五 。 一 目 ：《高等 院校人材培育工作 估指 系统》中的主要 估指 ; 二 目 ：《高等 院校人材培育工作 估指 系统》中的关 估因素 ; 三 目 ：《高等 院校人材培育工作 估指 系统》中的要点观察内容 ; 四 目 ： 明“要点观察内容”的佐 资料 ; 五 目 ： 明“四 目 ”所需要的佐 资料。要保证资料 与资料目 名称的一致性。 （二）目 格式 一 目 ： 3 号字，黑体； 号 “1”、?“ 2”等。 二 目 ：小 3 号字，黑体； 号 “ 1.1 ”、“1.2 ”、?, “2.1 ” 等。 三 目 ： 4 号字，黑体； 号 “”、“”、“” 等。 四 目 ：小 4 号字，黑体； 号 “”、“” 等。 五 目 ：5 号字，黑体； 号 “ (1) ”、“ (2) ”、“ (3) ” 等。 四、 面资料装 要求 4 采纳左边 1-1.5cm两根针装订，上下地点要适中。 5