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项目工程档案文件分类及归档范围表 项目工程档案文件分类及归档范围表 PAGE / NUMPAGES 项目工程档案文件分类及归档范围表 项目工程档案文件分类及归档范围表 编制单位 编制时间： 三级类 保存 职责部 二级类 配合部 目（文件 文件名称 限期 一级类目 门 目 门 种类） 1. 地块原始资料 工 程 项 2. 政府文件 / 先期方案议论 部、 前 策 3 合同文件 目 用 期部 划 4. 先期研究资料 立 地 5. 项目策划、定位、评论报告 销 项 名 6、土地商务资料 售 7. 项目土地批租有关文件 研 称 部 8. 电子文件夹，目录备查 究 9．选址申请及选址规划建议通知书 企业文 ** 项目 件 行政人 ** 项目 事类文 企业行 件 政部 土地类 项目 文件 前 立项阶段 期 文件 部  项目土地批租有关文件（土地证等） 土地交易公正书 地块原始资料（含地块内及土地周边原有设备、建筑物有关资料，电子文件夹等） 申报的规划设计条件和规划条件通知书 1. 可行性研究报告 总 师 永远 2. 项目评估文件 办、 工 3. 环境展望、地震检查报告等 程部 单位工程汇总表 5. 对于立项有关的会议纪要、 领导发言文件 6. 工程防治方案 7. 投资估量 8. 检查资料及项目评估研究资料、 专家建议 9. 项目建议书及审批建议、 先期工作通知书 10. 图纸 11. 先期 立项审批 1. 可行性研究报告的评估建议、批复 总师办 永远 部 文件 2. 计划任务书及批复 1. 建设工程规划送审单 总师办 永远 2. 规划设计方案评审表 先期 规划审批 3. 设计中标通知书 部 文件 4. 建设用地规划允许证的通知 5. 建设用地规划允许证、附图 6. 图纸 1. 核发建设工程规划允许证的通知 总师办 永远 2. 建设工程规划允许证及同意的建筑工程 总师办 永远 地点地形图、总平面图 3. 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿 前 化、供电、供煤、供水、通邮、通信、抗 施工审批 期 震、防雷、环评、园林、市政、文物、教 文件 部 育、卫生、劳动保护三同时、档案等同意 文件或获得的有关协议、审察建议单、送 审单 4. 建设工程施工允许证及申请文件 5. 水、暖、电、煤气供给市政等配套协议书， 监 理招 合约管 招招标文 投 标文 理部 件 件  增补协议 图纸 监理合同 市招标办受权管理通知 中标通知书 招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 ) 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、 报批表 招招标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 中标单位标函及拜托代理证人明 总师 询标志录 办、前 开标状况汇总表 期部 决标状况汇总表 未中标通知书 查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 ) 拜托代理招标协议 资本落实证明 1. 设计合同 永 2. 市招标办受权管理通知 久 3. 中标通知书 4. 招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报 批内容 ) 5. 招标 ( 或议标 ) 文件 ( 凡境外招招标资料全 部归档 ) 6. 招招标文件答疑纪要 7. 送审标底、核查标底 设 计招 总 师 合 约 管 招招标文 8. 中标单位标函及拜托代理证人明 投 标文 办 、 前 理部 件 9. 询标志录 件 期部 开标状况汇总表 决标状况汇总表 未中标通知书 查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 ) 拜托代理招标协议 资本落实证明 施工合同 工程决算表、汇总表 市招标办受权管理通知 中标通知书 招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 ) 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、 报批表 招招标文件答疑纪要 送审标底、核查标底 施 工 9. 中标单位标函及拜托代理证人明  总 师 合 约 管  招 投 标  招 投 10. 询标志录  办、前 永远 理部  文件  标 文 11. 开标状况汇总表  期部 件 决标状况汇总表 未中标通知书 查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 ) 拜托代理招标协议 资本落实证明 联建协议书 图纸 广告策划合同 市招标办受权管理通知 中标通知书 招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 ) 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、 报批表 招招标文件答疑纪要 广 告 7. 送审标底、核查标底 销售 企 策 划 8. 中标单位标函及拜托代理证人明 划部 、 合 约 管 招 投 标 招 投 9. 询标志录 总 师 永远 理部 文件 标 文 10. 开标状况汇总表 办、 前 件 11. 决标状况汇总表 期部 未中标通知书 查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 ) 拜托代理招标协议 资本落实证明 联建协议书 1. 合同 2. 市招标办受权