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大数据下企业财务信息化建设探析
摘要:伴随全球经济及信息化的发展,企业的财务信息数据也快速增长,外部环境中信息技术及产业的大范围推广,让企业内的财务信息化建设成为企业发展的必由之路,具体到行业来看,大数据时代的到来给烟草行业带来了发展的机遇,推动其财务工作迈入了新的发展时期,财务的具体管理工作也发生了变化,进入新的发展时期并不仅仅是信息化的设备应用,还表现在新的财务管理方式的提出,文章对大数据条件下烟草行业信息化建设中存在的不足进行了详细分析,并探讨了下一步的完善策略。
关键词:大数据;企业;财务信息化建设;策略
当前,企业数据信息逐渐增加,如何高效收集、利用、处理这些信息为其发展与经营提供服务,是烟草企业面临的重要课题,在这个问题上,大数据以其在数据的挖掘与信息的处理中所存在的独特优势获得了大范围的推广,将企业间、企业内部的财务数据与管理工作与大数据的信息处理手段、技术结合在一起,能够让烟草行业的财务管理工作呈现新面貌,利用信息化的技术与设备就能够高效、便捷地处理大量财务信息数据,以往那些难以处理的问题也能够运用大数据处理技术加以解决,尤其是近年来,大数据技术对烟草行业的各项工作影响逐步深入,财务信息工作的效益与效率均得到了极大提升,因此在之后的发展中,烟草行业更需要积极推动财务信息化建设工作,研究当前工作中存在的不足,针对性地进行改进,切实做好大数据条件下的财务信息化建设。
1企业财务信息化建设的应用情况
1.1企业财务信息化建设与财务工作效率。随着经济发展与信息技术的进步,烟草行业在发展过程中逐步形成了以用友NC6.0为核心的办公模式,让财务工作人员能够将那些工作简单、工序繁琐的审核、报账、记账、报表工作利用软件系统快速地统计出来,大大提高了工作的效率与质量;同时,企业每天的运营产生了大量财务、税务数据,这些数据都是原始的,需要进行加工整理才能转化为有效的数据,财务信息化的建设能够将这部分数据进行快速有效处理,财务工作人员进而可以有精力投入到行业各项工作中,提升了烟草企业财务管理水平。1.2企业财务信息化建设与发展环境。大数据发展的背景下,行业产生巨大的财务数据信息,而且这些信息处理起来比较复杂与繁琐,为管理人员提供有效的决策信息就比较困难,不利于制定战略决策与长远的规划,但在财务信息化建设后,企业就能够利用财务的信息管理系统整合各类信息资源,进而实现信息的共享,提高信息资源利用率,企业各部门间通过交流信息也有了更为紧密的联系,减少了因部门间缺乏沟通而引发的财务问题,决策者也能够利用这些有效信息及时了解并掌握企业发展动态,及时作出决策并适时进行调整,因此,企业的财务信息化建设优化了企业发展的环境,提升了行业的市场竞争力。1.3企业财务信息化建设与财务风险。在烟草行业传统财务工作中,会计处理工作都是通过人工来完成,受人的主观因素影响大,会有一定的偏差,可能因此会给企业带来一定的损失,在大数据条件下,财务信息化建设将计算机作为处理数据的主体,利用信息系统与有关的软件来完成审核、报账、记账、报表等工作,对于那些复杂的工作,则由计算机与财务工作人员共同完成,工作的准确度有了明显提升,也减少了人为失误,从而降低了烟草行业的财务风险。
2企业财务信息化建设工作中存在的不足
2.1企业间财务、企业内部财务与其他部门的联系不够紧密。从信息化的技术与手段角度看,企业间信息数据传递,几乎属于真空地带,没有实现共享;企业内各部门信息数据传递,基本可以实现,但在烟草企业实际的信息化建设过程中,虽然绝大部分已经构建了自己的财务信息管理系统、但是其构建信息管理系统的初衷与目的仅限于提高财务工作的速度与效率,而忽视了对企业财务信息数据中其他隐藏价值的挖掘与应用,其最主要的表现就是企业间财务信息独立、财务与业务等其他部门在工作上相互独立,缺乏必要的联系与沟通,使得对潜在信息价值的挖掘不够,管理层无法利用财务信息化系统与关联信息数据进行全盘的考虑,也不能及时了解企业发展最新的状况,另外,企业间、财务与内部各部门之间交流沟通有限,也影响了财务数据信息的共享,尤其是企业中的管理人员及财务工作人员一般会认为财务信息数据是企业的秘密,信息的共享会让这些秘密外泄,这种传统的观念也不利于信息的共享,给烟草行业的信息化建设带来了不利影响。2.2财务数据信息存在风险隐患。大数据的发展背景下,烟草行业的财务信息化建设工作得以推进,财务信息的采集、处理、储存与传递工作都是利用信息技术与设备来完成的,信息的传播速度逐渐加快,信息的传播成本逐渐降低,信息的共享程度越来越高,大数据发展在给企业获取信息带来效率与便捷的同时,也给财务信息数据的安全管理提出了更多、更高要求,计算机技术的深入应用与发展,烟草行业的信
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