XXXX新春答谢酒会11.pptxVIP

17：30—18：2017：3017：30—18：20来宾签到电子钱包购物体验小型交流酒会答谢晚宴18：30—20：00提案总纲团队互动答谢晚宴主体活动实施方案【 活动执行 】现场平面效果图活动重点体验电子钱包购物体验品质小型交流酒会互动2009新春答谢酒会体验电子钱包购物体验▲ 活动现场以低现金高性价消费为准；▲ 积分获取方式简化为现场现金赠送30元；▲ 兑换比例：现场1元=（约等于）市价10元物品；▲ 礼品分类：20元=200～300元市价物品； 10元=80～100元市价物品； 5元=30～50元市价物品。▲ 离场再赠送每位与会来宾100元至来宾手机钱包卡中.品质小型交流酒会▲ 活动现场以高雅自助鸡尾酒会为参考标准执行；▲ 统一桌布为白色；▲ 2名礼仪迎宾小姐身着旗袍；▲ 4名模特身着华丽晚礼服亮相穿插赠饮；▲ 白色三角钢琴由身着燕尾服的钢琴师为来宾背景衬音；▲ 专业灯光耀动舞台背景，演绎梦幻浪漫情趣。互动2009新春答谢酒会▲ 金融VCR主题播放 伴随来宾入席；▲ 提琴四重奏吸引来宾聚焦；▲ 领导、嘉宾致辞宣布活动启航；▲ 记忆考验互动团队PK，知识风暴决出优胜团队；▲ 前期体验大型礼品发放；▲ 现场摇奖；▲ 交流晚宴。前期筹备重点邀请函来宾初步确认后台短信到场来宾温情提醒礼品体验礼品、团队礼品、摇奖礼品酒店小型交流酒会现场布置（人员、糕点、酒水等）礼品存放点、桌牌、门口宣传、签到物资、停车位、服务生等广告宣传物资【主画面、超市造型、晚会灯光（音响）、舞台布置、晚会互动流程】等移动人员定点培训、投影仪、摇奖软件、主持人（领导、嘉宾）发言稿、来宾分组等前期来宾分组▲ 1个客户经理负责10名到场来宾的协调服务；▲ 前期邀请函的发放初步确定来宾人数；（客户经理）▲ 邀请函发放后，通过后台操作，将嘉宾名单初步分组，并与客户经理沟通温情 短信关怀提醒；（后台支撑）▲ 在活动前1天，电话确定来宾到场情况；（客户经理）▲ 活动当天，通过签到名单，在后台做分组微调，将微调信息通知客户经理，并 发送桌号通知签到来宾。（后台支撑）▲ 准备10人机动人员，来宾通知却未到场时由机动人员替补该位置；（机动人员 由一名客户经理统一协调）▲ 人员配备：前期联络分组客户经理需17人；1人总体协调，15人分组协调，1人 协调机动人员。活动开始前……活动开始前8号晚上22：00后▲ 广告公司进场安装（停车导视牌、酒店导视牌、签到处背景、体验搭建、晚会灯 光音响安装、舞台搭建、签名桌牌、发言台、相关电源等）并初步调试；▲ 酒店（欢迎横幅、欢迎牌、签到物资到位、签到处、投影仪、酒会现场布置、晚会 桌席安装等）；活动开始前9号早上8：00以后▲ 移动公司【相关礼品到位（手机钱包卡、体验礼品、团队礼品、抽奖礼品并（摆放） 存放、彩信冲印机（终端机）到场、投影仪、主餐位桌牌摆放、相关物资检测（签 到区、体验区、酒会区、晚会区）】；上午9：30▲ 相关区域人员就位流程彩排（主持人、客服、区域相关人员等）；▲ 灯光音响相关电子器材第2次检测、维护；▲ 钢琴进场；下午16：00—17：00▲ 礼仪小姐、钢琴师、模特、提琴演奏到场换衣服进场排练，并与广告公司对接流程。▲ 灯光音响相关电子器材最后检测、维护；1月9号17：30 演出开始了……签到处签到处效果图签到处——17：30▲ 停车位引领（移动配合酒店方执行）▲ 大堂来宾引领步入电梯口（移动客服--固定人员2-3人）▲ 九楼现场电梯口引领（移动客服—固定人员2人）▲ 重要客人引领至小会议室（移动客服—固定人员2人）▲ 来宾签到，赠送手机钱包卡及指南（签到3人，卡发放2人，客服引领自己服务 的已签到来宾步入电子钱包购物体验区；机动2人，负责来宾引领）▲ 现场照相（备档使用—广告公司提供）备注：▲ 签到物资（笔、便签等）——酒店方提供签到流程签到流程1. 签到2. 发放体验卡3. 引导4. 咨询客服引领嘉宾签到签到，并领取手机钱包卡专人引导进入体验区嘉宾对本次活动有疑问可咨询现场工作人员* 酒店入口设置签到处17：30 ---18:20电子钱包购物体验体验区效果图体验区——17：30—18：20▲ 体验区划分成为4个相同功能小分区，有效分散人流拥堵情况；▲ 体验区所提供所有物资均需采用手机钱包内的现金进行兑换购买；▲ 兑换数量不限定（个人根据个人喜好，依照个人卡内现金进行兑换）；▲ 每个分区配备2-3名工作人员（2人负责2台终端机打印回执,并将小礼品在来宾 刷卡后直接现场赠送给来宾，1人负责现场讲解）；▲ 大型礼物在来宾刷卡采购后，由客服现场提醒来宾保留好打印回执，客服将在 晚宴时统一帮来宾领取至来宾用餐点。区域配备▲ 体验区造型陈列架、造型终端机柜台；▲ 小礼品堆头、礼品陈列、礼品存放点；▲ 彩信冲印机；17：30