实验室消防设施信息管理研究.docVIP

实验室消防设施信息管理研究 1传统方式下实验室消防设施管理的不足 随着高校招生规模的扩大，高校实验室的场馆面积不断增加，消防设施在数量上和种类的配备上都需要扩增。但有些高校实验室消防设施配备数量不足、分布也比较凌乱、器材不配套，还有消防设施因为长时间得不到维修和保养，已经老化、陈旧、失效，形同虚设［2-3］。有些消防设施的日常监管不到位，检查记录间隔时间较长，还有的检查记录卡片空白，更没有存档备案的资料。2012年6月至8月期间，选取了国内部分高校实验室(211重点高校、普通高校、地方院校各3所，共9所高校实验室)作为调查对象，对其消防设施的管理进行了调查。在调研中发现，实验室管理人员对于消防设施基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段，检查记录简单，过程复杂，工作繁琐，对消防设施存档备案不完善，在管理上很容易出现纰漏。虽然各高校实验室在安全管理上都做了大量的工作，但对消防设施的管理还存在许多不足，使消防设施平时所处的状态不利于发挥消防设施的最大效能［4］。对于数量多、规格型号各异、分布范围广、使用期限长短不等的消防设施，实验室管理人员在日常工作中要对其进行科学、系统、统一、集中管理难度较大，如不借助计算机信息管理手段建立基于网络的数据平台对消防设施进行规范化、科学化、系统化地统一管理，一旦有火险出现很可能由于消防设施的不良状况导致小灾成大难的严重后果［5］。 2实验室消防设施信息管理系统的建立 2．1建立消防设施信息管理系统 随着信息技术的广泛应用，实验室管理人员利用计算机网络技术，构建消防设施信息管理的数据平台，建立“消防设施信息管理系统”［6］，对全校实验室消防设施进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，对消防设施信息进行统筹管理。“消防设施信息管理系统”的功能如图1所示。 2．2“消防设施信息管理系统”的功能 “消防设施信息管理系统”利用计算机通过网络对实验室的消防设施进行信息管理，管理系统分为“用户登陆”、“基础数据资源管理”、“灭火器管理”、“室内消火栓管理”、“室外消火栓管理”、“火灾自动报警系统”、“疏散设施的管理”、“设施信息提交”、“维护提醒”九大功能模块。(1)登录系统模块。实验室管理人员按照管理权限的设置在管理系统界面输入用户名及密码，登录管理系统。(2)基础数据资源管理模块。学校各实验室的消防设施按照分布在学院、专业实验室的地点、设备名称、型号规格、品牌、价格、数量、编号、生产日期、效期、售后服务、供应商、生产厂家、保修设施的保修记录、使用部门、保管人等逐一登记并录入系统。其功能主要是建立完整的数据信息，便于管理人员通过消防设施进行浏览和信息数据增减和查询及消防设施信息发生变动时的修改以及转移、维修、报废等状态改变时在管理系统内进行的相关操作。(3)消防设施管理模块。由灭火器管理、室内消火栓管理、室外消火栓管理、火灾自动报警系统管理及疏散设施管理等五个模块组成。灭火器管理根据录入灭火器的身份信息(出厂日期、使用期限、编号、分布位置、灭火器种类、数量、规格型号、检修日期和检修单位、增减变动等)进行统计和查询。管理人员从电脑上根据查询条件进行单项或联合统计查询找到相应信息，对灭火器的状况一目了然。室内消火栓管理通过录入室内消火栓的身份信息(单位、数量、口径等)进行统计查询并进行增加、修改和删除。统计查询可以按照位置、口径等进行查询。图2是以化学系为管理单位，对室内消火栓进行统计查询，结果如图所示［6］。室外消火栓管理主要做好专业部门维修记录的登记、对存在问题及整改情况的统计查询。火灾自动报警系统管理，对火灾自动报警系统、自动喷水系统、气体灭火系统的基本信息和维修情况的管理，按照专业管理单位、购买日期、所在位置等条件进行统计查询。疏散设施管理通过对安全出口、疏散楼梯和楼梯间、疏散走道、消防电梯、应急照明和疏散指示标志的位置进行统计和查询。(4)设备信息提交模块。是对消防设施进行动态管理过程，依据《消防法》及相关法规对消防设施进行周期检查，信息管理系统提供分类周期核查条目。设备信息提交模块是监控消防设施完好状态的管理过程，也是对消防设施存档备案的重要环节。消防设施管理人员按照自己所属权限打开信息提交条目浏览界面，按照列表框将实地检查情况分别录入时间及检查信息。日常工作中管理人员在信息管理系统上通过该模块进行定期检查记录和存档备案。①灭火器检查。检查灭火器项目主要实地检查筒体外观有无变形、锈蚀、橡胶塑料有无老化、断裂;压力表指针在正常范围之内;喷气口有无堵塞、损伤、裂纹，喷嘴、压把、阀体等金属件有无变形、损伤、锈蚀;灭火器箱上的标识、名称、编号、操作方法有无脱落残损;维护保养责任人签名及维修时间记录是否齐全［7］。图中记录在