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实验室计量管理体系的运用
摘要:随着科技的发展,越来越多的高科技实验器材出现在实验室,实验室原有的管理体系不足以保证各类新型器材的有效运行,管理工作也需要越来越专业化。简述计量管理体系从设备接收、设备台账的建立、设备管理方法以及期间易出现的问题。
关键词:计量管理体系;有效运行;设备管理方法
随着科技的发展,大量先进检测设备出现在实验室里,极大地提升了实验室的检测能力,同时随着仪器设备数量激增,先进程度提高,实验室面临着管理能力的提升,才能保障仪器设备的运行可靠,测量结果的准确。做好计量管理工作,实验室应当建立起科学完善的管理体系和工作程序,主要在仪器设备的采购、验收、编号、资料保存、检定或校准、期间核查、降级或报废、贴状态标识、对供货商的评价等环节管控。
1设备仪器的检验接收
在仪器设备的验收过程中,计量管理人员应根据设备的用途、性能、当地计量机构的检定/校准能力以及实验室自身所具备的内部校准能力等情况,确定设备的溯源方式,是送检、内部校准、实验室对比或者不计量,并确定计量周期。一些专业检测设备应用领域较窄,检测实验室所在地没有可以对其进行检定或校准的计量检定机构,可向设备厂家咨询哪里可对该设备进行检定或校准,如果运送、检定或校准成本过高,有条件的实验室可开展内部校准,对于内部校准应在验收阶段就应制定好校准方法,必要时设计制作好夹具;如进口的设备在国内找不到可以对其进行检定或校准的计量检定机构,送国外校准费用过高,而且时间过长,影响实验室正常工作,这种情况下应考虑通过实验室间比对等途径,明确测量结果与同类实验室的一致性。除此之外还需对仪器设备添加唯一性标识,注意仪器是否符合我国法定计量单位,整理设备的相关资料,比如检定或校准证书等溯源性证明,设备的使用说明书,设备生产厂家的相关资料,设备试运行或验证试脸的报告等,统一收集起来,方便以后查阅,其中有些资料是操作人员做试验时有可能要使用到的,比如校准证书、仪器说明书等,需复印一份放置在实验室现场,保证操作人员可在现场获取。
2理立仪器设备的台帐
一个好的仪器设备的台账会给我们日常的计量管理工作带来极大的方便.会成为计量管理工作的依据和指导。仪器设备的台帐至少需记录设备的以下这些信息:1)编号,名称;2)计量特性,包括测量范围,最大允许误差/不确定度/准确度等级;3)制造厂商;4)溯源方式,一般包括送检、内部校准或实验室比对;5)下次校准日期;6)计量周期;7)运行状态:是正常、停用还是报废。如果一台设备上有多个测量仪器或传感器,则需把它们相应的以上信息都记录下来,并在台帐里体现出它们所属的设备。设备台账应该动态管理,在仪器设备完成溯源后,应及时更新仪器设备的下次的检定或校准日期。仪器设备的溯源方式若为检定,则其检定周期应严格按照相应的检定规程的规定执行;若采取校准或其它方式溯源,则应根据实验项目对设备的准确度要求、使用频率以及设备自身的稳定性等情况确定其计量周期。
3量值溯源
计量台帐建立好后,就应该严格按照台帐上的计量日期和溯源方式对仪器设备进行管理,溯源方式一般包括三种:送检、内部校准及实验室间比对。3.1送检仪器设备到有效期时应该送检的,应及时送往有能力的检定校准机构对设备进行检定或校准。3.2内部校准实验室在一些情况下可以考虑对仪器设备进行内部校准,比如一些专业检测设备由于应用领域较窄,缺少相应的校准方法等原因,没有计量机构具备这些专用检测设备的校准能力,在这种情况下,有条件的实验室可以考虑内部校准。还有一些常用计量器具,数量巨大,如全部送检成本过高,实验室可考虑购买相应的检测设备,进行内部校准,以达到节约成本的目的。3.3实验室间比对有的仪器设备既不能送检也无法开展内部校准,实验室可以自行组织行业内拥有类似设备的企业或实验室采用相同方法进行比对,证明校准结果与其它实验室的一致性。
4期间核查
有些仪器设备,虽然按照计划实施了检定/校准或其它保证量值溯源的活动,但由于一些客观因素(比如仪器使用频率较高,环境干扰较大,仪器自身不够稳定等)导致其在使用过程中,示值发生偏移,测量结果不准确。为保证实验室及时了解仪器示值偏移情况,防止检测活动失效,或在失效后及时,快速的采取补救措施,实验室应该在检定或校准周期内,定期对其进行期间核查。在实际工作中,期间核查应主要针对对测量结果的质量有重要影响,使用频率过高,或使用环境比较恶劣导致示值易发生偏移的仪器设备。对于已建立计量标准并参与考核的实验室,由于已经根据JJG1033《计量标准考核规范》对实验室的计量标准开展了重复性和稳定性考核,可以根据自身状况选择是否对计量标准进行期间核查。通常情况下期间核查主要只针对仪器设备的稳定性
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