excel2010第四章重要知识点.docx

PAGE PAGE # 第四章 Excel 2010 第一节 电子表格的基本概念 一、 Excel 的启动和退出（同 word2010 ） 二、窗口组成 标题栏 2.快速访问工具栏（可以修改位置，可以自定义常用命令） 文件选项卡 功能区默认 8 个（开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图，加载项） 自定义方法：文件 选项 自定义功能区 功能区右侧有三个按钮，对当前工作簿窗口进行操作。 数据编辑区：用于输入或者编辑单元格或者公式。 名称框：显示当前单元格的地址。 取消按钮：取消当前单元格内输入的数据。 输入按钮：确认当前单元格内输入的数据。 插入函数按钮：在单元格中使用函数 数据编辑区：当向单元格输入数据时，除了在单元格本身显示数据外，在数据编 辑区中也会显示输入的数据。若输入的是公式，则数据编辑区会显 示公式的内容，而单元格中显示计算结果。 列标和行号： “列标＋行号”表示单元格的地址。 一个工作表共有 1048576行， 16384列，行号用 1、2、3到 1048576来表示， 列标从 A、B、C,,, Z、AA、AB、到 XFD 。 去掉“网格线” ：“页面布局” “工作表选项”组 “网格线” —查看和打印设置 标签滚动按钮，工作表标签：用来切换显示工作表。一个工作簿中可有 255 个工作 表，系统默认有 3 个工作表。（右侧有插入工作表按钮） ⒏状态栏：插入点在编辑栏中，状态栏中显示“编辑”字样。 插入点在单元格中，键入新内容时，状态栏中显示“输入”字样。 单元格中有内容时双击，状态栏中显示“编辑”字样 不定位插入点时，状态栏的左端显示“就绪”字样。 9.视图：普通视图，页面布局，分页预览 三、鼠标的基本操作 ⒈ 鼠标在工作表网格上移动时，鼠标指针的形状为空心加号，此时可利用鼠标选定 活动单元格。 ⒉ 鼠标指向菜单栏和工具栏时， 鼠标指针的形状为箭头， 此时可选择要执行的命令。 ⒊当鼠标指向编辑栏时，鼠标指针的形状为“ I ”，它表示插入点。双击某个单元格鼠 标指针的形状也会变化为“ I ”。 四、工作簿和工作表 ⒈工作簿： 是 Excel 环境中用来存储并处理数据的文件。 每个 Excel文件， 叫一个工作 簿。扩展名为： .xlsx。一个工作簿可保存 255 个工作表，默认情况下，自 动打开 3个工作表。（“文件” “选项” “常规” 包含的工作表数） ⒉工作表：是工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的表格。也称为电子表格。一个工 作簿中不论包含多少个工作表均保存到一个文件中。 五、单元格、活动单元格 ⒈单元格：是组成工作表的最基本存储单元。每张工作表是由多个单元格组成的。单 元格是用来存储数据的，这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或一个 图形等。 每个单元格都有固定的地址， 即“列标＋行号” ，例如单元格位于第一列第三行， 那么它名为 A3。 ⒉单元格的命名： ①列标＋行号： B5、 C3 ②R1C1 引用样式： R5C2 、R3C3 行在前，列在后（R 是行的缩写 C是列的缩写） （“文件” “选项” “公式” R1C1 引用样式） ⒊活动单元格：我们把正在编辑的单元格叫活动单元格，活动单元格只有一个。其外 部有一个黑色的方框，并且在数据编辑栏的名称框会显示它的地址，在数据编辑区 会显示它的内容。 不同工作表中的单元格表示为：工作表名 !单元格地址 如： Sheet2!A3 不同工作簿中的单元格表示为： [工作簿名 ]工作表名 !单元格地址如： [a]Sheet2!A3 第二节 电子表格的基本操作 、 工作簿的基本操作： 创建工作簿： （ 1）动时系统自动创建一个名为“工作簿 1 ”的工作簿。 （ 2）文件 新建 空白工作簿 创建 （ 3）右击桌面空白处 新建Microsoft Excel （4）Ctrl+N （ 5）使用热键 Alt+F ⒉打开工作簿 （ 1）文件 打开 （2）右击任务栏文档按钮 最近使用过的文档（默认保留 10 个） （3）文件 最近所用文件 （4）双击工作簿文件图标 （ 5） Ctrl+O 在多个工作簿中切换不同工作簿为：同 Word （ 4 种） 4.保存工作簿：同 Word 5.关闭工作簿：同 Word 6.保护工作簿 添加密码：文件 另存为 工具常规选项（打开权限密码，修改权限密码， 建议只读） 二、工作表的基本操作 ⒈选择工作表： 选定单个：鼠标单击工作表标签，相应标签变为白色。 选定相邻工作表： Shift ＋单击 选定不相邻工作表： Ctrl+ 单击 选定所有工作表：工作表标签上右击 选定全部工作表 ⒉插入工作表：选定一个或多个工作表 （ 1）在工作表标签上右击鼠标 插入 （ 2）“开始” “单元格”组 “插入” “插入工作表”