ISO企业文件编号规范.docxVIP

保密级别： 公司内部 传阅范围： 公司内部 文件编号规范发布实施 修改历史记录 序号 更改单号 版本 编制 日期 审核 日期 批准 日期 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 1 目的 4 \o Current Document 2 使用范围 4 \o Current Document 3 编号办法 4 \o Current Document 3.1 公司名称及项目名称 约 : 定 4 \o Current Document 3.2 日期表示 4 \o Current Document 3.3 文件版本编 号 4 \o Current Document 3.4 技术文件命 名 5 \o Current Document 3.5 其他文件的编 号 6 3.5.1 公司规章制度和管理文 .件 6 3.5.2 合同协议 6 3.5.3 传真 6 3.5.4 电子邮件的命名规 则 7 3.5.5 外来文件 7 3.5.6 对外发文 7 3.5.7 会议纪要 7 3.5.8 其它文件 8 3.5.9 文件附件 8 \o Current Document 4 编号管理 9 目的 确保公司重要文件具有唯一编号， 便于文件的识别、 追溯和控制， 保证公司文件体 系有效运转。 使用范围 适用于公司文件的编号管理和控制： a） 技术类文件：是指在公司的设计、生产、销售、服务等各个环节中与技术 有关的各类文件和资料。 b） 其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等； c） 编号文件包括纸介文件以及电子文件。 编号办法 公司名称及项目名称约定 : 公司全称为：南非中国制衣集团 （北京 ） 本组织简称： CGMBJ 项目全称： CGM 企业信息管理系统 1.0 版 项目简称： CGM v1 日期表示 格式： yyyy-mm-dd 或 yyyymmdd yyyy: 用四位数字表示公元年份，如 2005 表示公元 2005 年。 mm: 用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如 03 表示 3 月。 dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如 15 表示第 15 号。例 如： 2003-10-27 或表示（ 2003 年 10 月 27 日） 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。 版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。 版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10 。 项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0，2.1, 2.2 等。 技术文件命名 格式： CGM-vnn-(AA-)BB-yy CGM: 项目缩写。 nn: 版本号，参见 3.3 节。 AA: 子项目名称。 yy: 文件版本号。 BB: 工作过程名称： 相应工作过程名称的简称(例如 SPP ，SRS )不是必需的，但如果要使用，应该遵 守下面表格中的标准。 验收测试计划 ( Acceptance Test Plan ) ATP 验收测试报告 ( Acceptance Test Report ) ATR 检查单 ( Check List ) CL 程序修改报告 ( Code Difference Report ) CDR 软件构成设计文件 Document ) ( Software Component Design CDD 具体设计文件 ( Detail Design Document ) DDD 软件功能设计文件 (Software Function Design Document ) FDD 软件功能说明书 ( Software Function Specification ) FS 手册 ( Hand Book ) HB 系统集成测试计划 (System Integration Test Plan ) ITestPlan 系统集成测试报告 (System Integration Test Report ) ITestRep 组间协作文件 ( Intergroup Coordination Document ) ICD 初步设计文件 ( Preliminary Design Document ) PDD 软件配置管理文件 ( Software Configuration Management Plan Document ) SCM 软件开发策划