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文件资料管理制度 为加强本项目施工技术管理 ,完善工程质量技术资料的收集、 存档工 作,保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行， 根据 《河南省公路工 程竣工文件材料立卷归档整理细则》 ，及业主公司有关文件资料档案工 作的有关规定 ,特制定本制度 .望项目各有关人员密切配合，共同遵照执 行。 一、工程技术资料填写的要求 1 、相关文件 ①业主公司下发的《关于施工技术资料填表说明的通知》 ; ②《建筑工程文件归档整理规范》 (GB/T50328 — 2001 ） 2 、资料填写内容必须真实可靠、数据准确 .资料所记载的内容必须 与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负 有责任的各方在资料指定位置上签署意见 ,签名并注明时间 . 3 、作为工程档案，必须用黑色签字笔或碳素钢笔书写 ,要求字体端 正、清晰易辨、严禁涂改。 二、主要工程技术资料填写要求及责任人 1 、工程基线复核单、单位工程坐标定位测量记录、垂直度观测记 录、建筑物沉降观测记录 ,由测量人员按单位工程分层数填写 ,交项目总 工核定 .要求所填数字准确无误， 所绘简图上各测点应编号， 表中应有测 量者、校核者签名。由测量员交项目资料员一式四份（含原件二份） 。 2 、质量、安全整改通知单由质量安全组填写，令工长限期整改， 复检无误后，将结果记录在上。由质量员、安全员交项目资料员一式三 份（含原件一份） 。 3 、隐蔽工程验收记录，由负责所办隐蔽工程内容的工长在下一道 工序施工前办理。 隐蔽记录上应有施工部位及隐蔽项目，重点写出施工 及修改依据、质量情况，必要时绘出简图。并须报质检员验收签字、经 项目自检合格后 ,由各相关工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。 资 料填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份） 。 4 、检验批验收记录，由各主管工长负责填写，要求填写规范，签 字盖章齐全， 由各主管工长向监理公司工地代表签字及盖章认可。资料 填报及所有签字盖章完毕后交项目资料员一式四份（含原件二份） 。 5 、各分项工程施工安全质量技术交底卡， 由负责施工的工长填写。 主要是对施工工艺、质量标准、技术安全措施、施工规范要求、对新结 构、新规范、新技术以及图纸会审提出的有关问题 ,解决方法等进行详细 且有针对性的技术交底 ,填写要具体 ,交接手续应及时且要齐全 ,所有交底 必须要有交底人、 接受交底人（接受交底人必须是经各分包或民建队书 面指定的各班组长 ) 的签名及交接时间 ,以明确责任，班组所有人员必须 逐一签字 ,不得找人代签。本交底一式四份，交项目资料员二份。 6 、工程质量自检、互检、交接检记录 ,由工长及班组长负责填写， 并有交接双方及有关检查人员签字， 质量检查评语 ,并经质检员及工程技 术负责人签字核实，由质检员交项目资料员一式三份（含原件一份 ) 。 7 、材料合格证：主要包括钢材、水泥、砂石、砌体、外墙砖、楼 梯砖、防水材料、半成品（如栏杆）