Excel数据管理与分析项目二职员工资表.pptxVIP

模块四 Excel数据管理与分析项目二 职员工资表项目要求外部数据的导入SUM()、AVERAGE()、VLOOKUP()、IF()等函数的使用。公式的使用。巧用“辅助序列”和“定位”快速制作工资条的方法。具体任务任务一：制作简单的职员工资表任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息任务三：VLOOKUP()函数的使用任务四：IF()函数、YEAR()函数和NOW()函数的综合应用任务五：用公式计算“三金”任务六：使用公式计算“应发工资”、“实发工资”任务七：巧用“辅助序列”和“定位”制作工资条相关知识图4-46　员工工资表效果任务一：制作简单的职员工资表任务要求：使用公式和SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()等函数统计工资表中的各项数据。本任务完成后的效果如图4-46所示。图4-47　员工工资表基本数据任务一：制作简单的职员工资表1．输入数据 启动Excel 2010软件，并在Sheet1工作表中输入如图4-47所示的表格内容。2．使用公式计算“应发合计”、“公积金”、“扣款合计”和“实发合计”3．使用自动求和功能插入SUM()函数并计算工资“各项合计”4．使用函数向导功能插入AVERAGE()函数并计算工资各项平均数5．使用直接输入方法插入MAX()、MIN()函数并计算最高与最低工资任务一：制作简单的职员工资表任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息任务要求：从项目二中的“4-2-2素材.xlsx”中导入数据到“员工工资表”中，并根据制表需要隐藏或添加行、列数据。图4-53 “工作簿连接”对话框任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息1．导入数据① 新建工作簿，单击Sheet1工作表标签，选择“数据”选项卡“连接”组中的“连接”命令，打开 “工作簿连接”对话框，如图4-53所示。图4-54 “现有连接”对话框图4-55 “选取数据源”对话框任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息② 在对话框中选择“添加”按钮，打开“现有连接”对话框，如图4-54所示。③ 在对话框中选择“浏览更多”按钮，打开“选取数据源”对话框，如图4-55所示。④ 在对话框中选择“ ”按钮，并在弹出的列表中选择Excel文件类型，如图4-56所示。⑤ 在“选取数据源”对话框的左侧文件列表中选择“4-2-2素材.xlsx”文件，打开“选择表格”对话框，并在对话框中选择“员工基本情况表$”，如图4-57所示，单击“确定”按钮即完成数据的连接，并返回到“工作簿连接”对话框，如图4-58所示，然后单击“关闭”按钮，将此对话框关闭。⑥ 选择“数据”选项卡“获取外部数据”组中的“现有连接”命令，打开 “现有连接”对话框，如图4-59所示，在对话框中选择刚才所添加的连接。任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息图4-56 选择Excel文件类型图4-57 “选择表格”对话框图4-58“工作簿连接”对话框图4-59“现有连接”对话框任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息图4-61导入数据并保存后的“员工工资表.xlsx”图4-60“导入数据”对话框任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息⑦ 在对话框中单击“打开”按扭，打开“导入数据”对话框，如图4-60所示，单击“确定”按钮，即可将数据导入到新工作簿中。⑧ 单击“文件”｜“保存”命令，将此工作簿文件名设置为“员工工资表.xlsx” ，如图4-61所示。2．清除表中数据格式① 选择“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，在打开的下拉列表中选择“新建表样式”命令，打开“新建表快速样式”对话框，如图4-62所示。图4-62“新建表快速样式”对话框任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息② 在对话框中单击“格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，并在此对话框中将边框和填充均设置为无，然后在“新建表快速样式”对话框中单击“确定”按钮，完成新建表格样式。③ 选择“A1：J29”单元格，然后选择“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”命令，在打开的下拉列表中选择“自定义”样式中的“表样式1”命令，快速将原有格式清除。任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息④ 选择数据区域中的任一单元格，然后选择“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮，如图4-63所示。4-63清除格式后效果任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息3．隐藏数据隐藏“性别”、“工作部门”、“学历”、“身份证号”、“联系电话”、“Email地址”列和标题行，并在其右边添加“基本工资”、“工龄”、“工龄工资”、“养老保险”、“医疗保险”、“失业保险”、 “应发工资”、“实发工资”列标题，如图4-64所示。图4-64　工资表框架任务二：利用数据导入快速获取员工的基本信息图4-65　选择“隐藏”命令