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- 2021-09-10 发布于山东
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某公司行政后勤管理制度
某公司行政后勤管理制度
行政后勤管理制度
适用范围:郑州逸飞文化服务有限公司全体员工
规范目的:加强对公司行政后勤事务的管理,有效利用公司资产。
目 录:
第一章
\h 作息时间管理
第二章
\h 考勤管理
第三章
\h 假期管理
第四章
\h 职员个人通讯管理
第五章
\h 图书管理
第六章
\h 办公管理
第七章
\h 会议管理
第八章
\h 办公用品管理
第九章 \h 资产管理
第十章 \h 印章证照管理
第十一章 \h 名片管理
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某公司行政后勤管理制度
第一章
作息时间管理
第 一 条:公司作息时间详见下表:
项目
时间
备注
上午班
8:30-12:30
午餐
12:30-14:00
下午班
14:00-18:00
公司作息时间根据季节变化会做出相应调整,调整以后由总务处通知全体伙伴,望各位伙伴严格遵
守。
第二章 考勤管理
第 一 条:职员上班和下班时须各签到一次。因故未能正常签到的,须申明原因并经部门负责人确认后报行政部备案,否则,按旷工处理。
第 二 条:请假、外出培训、考察或出差,必须提前填写《请假审批表》或《出差审批表》,按规定程序报批并办妥工作交接手续,同时交行政部备案后方可离岗。
第 三 条:职员不得要求他人代为签到,或替他人签到。每发现一次,对替人签到者和要求他人代为签到者,各罚款 50 元,通报批评,当季考核系数不超过 0.8。
第 四 条:公司级会议、培训、集体活动考勤罚则:迟到或早退依照公司员工手册进行处罚。
第五 条:公司关于视为旷工行为的规定依照员工手册标准。
第六 条:公司对于旷工的处理:参照公司员工手册进行处罚。
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某公司行政后勤管理制度
第三章 假期管理
第一 条:休假及相关待遇
(一) 取(销)假的一般程序如下:
职员出示请假条,需部门负责人、公司行政部批准,报总经理办公室后方可取假。
一次取假三个工作日以下的,需提前两天申报。一次取假在 3 个工作日(含)以上的,需提前五天申报。
(二) 正式休假、出差、外出考察、外出培训前须知会全体员工。
第二 条:婚假以及相关待遇
依法履行正式结婚登记手续的职员,可一次性享受婚假 7 天。如符合男 25 周岁、女 23 周岁以上初婚的晚婚条件,另加 3 天假期,一共
10 天。婚假应在结婚登记之日起 5 个月内取完假。办理休假手续时,需向总经理办公室出示结婚证登记备案。
第三 条:丧假以及相关待遇
直系亲属(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的职员,可取 丧假 3 天,如职员家在外地者,
3 天时间不能返回,须向公司另外请假。
四 条:职员按本章规定申请假期的,应按本章规定填写《请假审批表》。注:第四章制度除请假以外,出差、婚假及丧假均为带薪休假。
第四章 职员个人通讯管理
第 一 条:职员入职后,应将个人通讯号码及紧急联络家庭或宿舍电话号码行政部备案。
第 二 条:申报报销手机通讯费的职员,必须及时公布手机号码,并保证每天(包括节假日)8:
00-22:00 处于开机状态。
第 三 条:职员在执行公司特别任务期间,须保证每天 24 小时处于开机状态。
第 四 条:行政部办公室负责每月抽查职员开机状况。如发现职员在一个月内有三次或三次以上联系不上者,取消该职员当月通讯费报销资格。
第五章 图书管理
第 一 条:图书的购买
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某公司行政后勤管理制度
(一) 购买前将图书类型、数量、价格报总务处负责人、总务处后批准方可购买。
(二) 购买图书后必须到公司总务处登记,然后交申购部门使用,使用完毕后必须归还总务处。
(三) 未经公司总务处登记的图书,财务部不予报销购书费用。
第 二 条:图书的登记
(一) 建立公司书库,由总务处担任公司图书管理员,负责图书登记。
(二) 图书登记内容应包括购买日期、书名、编号、价格、保管部门、
保管人等六项。
第 三 条
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