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采购决策规划分析 1. 对采购功能之体认 2. 优秀采购人员应具备之条件 3. 采购部门之组织与 地位 4. 采购制度与授权 5. 采购作业之流程与窗体 6. 采购计划与预算之 编订 采购制度之规划 1. 对采购功能之体认 『买』、『卖』是企业的主要活动，但企业界与学 术界以往重卖轻买的现象却相当普遍， 偏颇的心态十分严重。 而采购的角色， 始终隐藏在生产管理或物料管理的范畴中，无法特立凸显其重要性。采购是 企业活动中最重要的功能之一，尤其是一般企业购料支出约占制造成本 55% 以上；因此采购管理是否良好， 对企业的存续与发展有举足轻重的直接影响。 采购之范围， 不但包括有形的物体， 例如原、 副料、机具设备、 事务用品等； 也包括无形的劳务，例如技术、服务等。在现今竞争激烈的全球化环境下， 企业可借着降低成本而达到立稳利基、增加顾客价值的目的。已经有越来越 多的企业重视采购和资源管理，良好的采购和资源管理可降低成本，并提升 质量与技术。 2. 优秀采购人员应具备之条件要完成采购重任， 采购人员必须具备种种特质 要件。采购人员必须具备之特质要件如下： （1）为人正直、诚正清廉。 （2）值得信赖。 （3 ）态度积极。 （4 ）勤勉成性。 （5 ）富协调性， 乐于和他人沟通。 （6 ）应变能力强， 富弹性。 （7 ）学习能力高。 （8 ） 处事周密。此外，经验的累积亦是重要的因素之一。 3. 采购部门之组织与地位 一般经营体系包括营销、生产、会计、人事、 物料、采购等功能。各功能相互连结而形成经营体系，而采购体系是整体体 系中之不可或缺之一部分。所谓的管理体系，乃指为了遂行体系而进行实际 的管理工作，其概要如下：（ 1）为追求有效的管理，必须透过组织来进行 管理的工作，于是在创业时就是要规划企业的组织。 之后则视必要加以改善、 变更。（ 2）管理工作事先要有计划。计划包括长程、短程计划及预算等等。 各部门的计划包括从销售、生产、财务、人事及物料采购计划等。（ 3 ）有 了计划后，为了要达成计划，必须对各种作业的执行加以控制，确保计划能 依循而为。 这种组织的设立、计划、执行、考核构成了管理循环。而采 购方针与采购计划的拟定，是依据前面所阐述的观念，兹将采购管理的体系 说明如下：采购方针的设定方式 采购人员对外部而言，乃代表公司进行 采购工作；而对公司内部而言，富有与有关部门密切配合以顺利获得所需物 料之重责。采购方针应列入公司整体性方针中，其重要性可见一斑。采购方 针可分为一般性基本方针与个别性执行方针， 一般性基本方针是针对采购计 划与采购活动而设定，通常涵盖下列范围：（ 1）公司原料之自制与外购。 （2）物料的采购与库存。（ 3 ）长期契约与短期契约的签订。（ 4 ）供货商 的选择与评估。 （5）上下游相互采购情形。 （6）总公司采购与分公司采购。 （7）采购部门与其相关部门。（ 8 ）采购作业与个人之关系。（ 9）采购人 员的业务处理。（ 10）采购伦理的问题。采购计划之内容 所谓采购计划 就是对种种采购活动于事先就决定其处理的方法，并依循此方法，完成整个 采购任务。因此采购计划的内容，包括下列各项计划：（