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辅助合同管理工作指引 项目管理部辅助合同管理工作标准化流程指引 一、流程要素：辅助法务主管开展工作，保证合同的严谨性与实用性相结合，促使合同能够顺利的履行，同时达到公司风险最小化、利益最大化的要求 二、适用范围：项目管理部以下各部门、各项目发生的合同 三、工作职责：配合法务主管保证文件无明显漏洞的同时，满足各职能部门及项目部的时间及技术要求；若发生各种纠纷，应做到有据可依；帮助部门不断完善合同管理系统，使其更加顺畅的进行，提高工作效率 四、工作程序：详见后附流程图 五、相关记录及表格：合同评审表、签报及各种承诺书 第 1 页第 1 页 辅助合同管理工作指引 参与辅助合同前的考察、招标、谈判等前期工作 确定合作伙伴后，帮助、指引责任人填写我公司 合同范本，并进行合同会签（垄断行业及特殊情 况在项目管理部批准后才可使用其他版本合同 进行会签） 会签过程中，对合同的完整性、实用性、准 确性、合法合理性进行学习和探讨 合同会签在最终上报董事长批准前，配合主管审查责任人是否按照参与评审的各相关部门的评审意见进行修改，若出现分歧，最终由项目管理部决定 将合同最终版交由对方先行签章 将对方盖章完毕的整套合同再次配合主管审查 是否为我司会签后的最终版合同，确认后将此对 方盖章后的正式合同上报董事长批准 董事长批准后，交由盖章处进行盖章，并将 一份正式合同交由档案室进行存档 盖章完毕后将合同发放至各相关部门及项目 部，重要合同根据项目部需要进行合同交底 辅助主管定期或不定期的对已签订的合同进行 跟踪，及时协助项目解决合同问题 合同履约完毕后进行总结，吸取经验 教训，日后使合同管理更加完善 第 2 页第 2 页 辅助合同管理工作指引 第 3 页第 3 页