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沟通协调能力
沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。
一、高效沟通
世界上没有完全相同的树叶, 也没有完全相同的两种意识, 正是由于意识不同, 人与人
之间, 就不可能永远保持一致, 难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,不论是让别人
了解你,还是你去了解别人,唯有相互沟通才能达到共识。
1.名人名言
最受尊敬 CEO,全球第一 CEO, 美国当代最成功最伟大的企业家,通用电气公司总裁杰 克?韦尔奇说: “管理就是沟通,沟通再沟通。 ”
2.关于管理沟通的三个 50%
管理中 50%的问题是因为沟通不够造成的;
50%的管理问题是需要通过沟通去解决的;
管理者 50%的时间应该用于沟通。
上述数据和声音告诉我们, 沟通是管理活动和管理行为中重要的组成部分, 是企业和其
他一切管理者最为重要的职责之一, 是人类行为的基础。 但是,在现实的管理活动中, 我们
常遇到很多头痛的事情,如部门间无法协调,公众评价对你不利,你的想法别人无法理解,
不知道如何表达不赞同的意见等, 这一切说明良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本 条件。因此,对管理者而言,如何提高沟通能力,创造很好的环境,是具有切实意义的重要 课题。
(二)沟通的重要性
使思想一致、产生共识;
减少摩擦争执与意见分歧;
疏导员工情绪、消除心理困扰;
使员工了解组织环境、减少变革阻力;
使管理者洞悉真相、排除误解;
增进人员彼此了解、改善人际关系;
减少互相猜忌、增强团队凝聚力。
(三)何谓沟通
沟通到底是什么?目前在学术界可谓是众说纷纭,莫衷一是。 星大学的 F?丹斯教授就统计过,人们对“沟通”下的定义,已达
10 多年前,美国威斯康
126 种之多。
大英百科全书: “用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符
号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。 《韦氏大辞典》 : “沟通是文字、文句或消息之交流,思想或意见之交换。
”
”
西蒙认为, 沟通就是 “可视为任何一种程序, 借此程序组织中的某一成员, 将其所决定
的意见或前提,传递给其他成员” 。
沟通包含的几层意思:
( 1)沟通是信息的传递;
(2)沟通不仅要被传递,更要被充分理解;
( 3)有效的沟通是准确地理解信息的含义,并非沟通双方达成一致的意见;
(4)沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程。
(四)沟通过程的一般模型
(五)沟通的方式
1.如何认识沟通的方式
管理大师德鲁克说: “人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。 ”
哈佛大学调查显示:非语言沟通涵盖了 55%以上的沟通信息。
2.掌握语言沟通的技巧
3.说话要讲究方法
4.要用心用脑说话
5.掌握非语言沟通的技巧
(2)接收方
先入为主(第一印象) 、听不清楚、选择性地倾听、偏见(刻板印象) 、光环效应(晕轮
效应) 、情绪不佳、没有注意言外之意。
沟通无效实例 2:
2.沟通漏斗效应
3.沟通的公式
4.无往不胜的说服法 举出具体的实例;
提出证据;
以数字来说明;
运用专家或证人的供词;
诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉;
示范。
(七)高效沟通的原则
1.谈论行为不谈论个性
2.要明确沟通
你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的唯一的理解。
3.积极聆听
4.站在对方立场上
5.主动性
6.时效性
(八)沟通类别
1.向下沟通
( 1)下达指令、命令的要诀
当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。
下达命令,最好一次一个为原则。下达指令,要循正常管道(组织程序) 。
态度和蔼,语气自然亲切。谈话要“清楚、简单、明确” 。
不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他复述一遍。如有必要,可以“亲自示范”
给他看。细节部分,如有必要,最好“详加说明” 。
2.向上沟通
下级向上级表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。
( 1)下情不能上达的原因探讨
沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。
(2)上级如何促进下级向上沟通
( 3)面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则
上行沟通必须要持续不断地进行;
特殊情况除外,上行沟通不可越级;
不可有高高在上感觉;
要诚恳听取他们的意见和对事情的看法;
要避
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