沟通协调能力.docx

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沟通协调能力 沟通协调:不可或缺的管理才能,使人迈向成功的力量。 一、高效沟通 世界上没有完全相同的树叶, 也没有完全相同的两种意识, 正是由于意识不同, 人与人 之间, 就不可能永远保持一致, 难免会出现意见不同,也会出现误会与争执,不论是让别人 了解你,还是你去了解别人,唯有相互沟通才能达到共识。 1.名人名言 最受尊敬 CEO,全球第一 CEO, 美国当代最成功最伟大的企业家,通用电气公司总裁杰 克?韦尔奇说: “管理就是沟通,沟通再沟通。 ” 2.关于管理沟通的三个 50% 管理中 50%的问题是因为沟通不够造成的; 50%的管理问题是需要通过沟通去解决的; 管理者 50%的时间应该用于沟通。 上述数据和声音告诉我们, 沟通是管理活动和管理行为中重要的组成部分, 是企业和其 他一切管理者最为重要的职责之一, 是人类行为的基础。 但是,在现实的管理活动中, 我们 常遇到很多头痛的事情,如部门间无法协调,公众评价对你不利,你的想法别人无法理解, 不知道如何表达不赞同的意见等, 这一切说明良好的沟通能力是一个管理者必须具备的基本 条件。因此,对管理者而言,如何提高沟通能力,创造很好的环境,是具有切实意义的重要 课题。 (二)沟通的重要性 使思想一致、产生共识; 减少摩擦争执与意见分歧; 疏导员工情绪、消除心理困扰; 使员工了解组织环境、减少变革阻力; 使管理者洞悉真相、排除误解; 增进人员彼此了解、改善人际关系; 减少互相猜忌、增强团队凝聚力。 (三)何谓沟通 沟通到底是什么?目前在学术界可谓是众说纷纭,莫衷一是。 星大学的 F?丹斯教授就统计过,人们对“沟通”下的定义,已达 10 多年前,美国威斯康 126 种之多。 大英百科全书: “用任何方法,彼此交换信息,即指一个人与另一个人之间用视觉、符 号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,所从事交换信息的方法。 《韦氏大辞典》 : “沟通是文字、文句或消息之交流,思想或意见之交换。 ” ” 西蒙认为, 沟通就是 “可视为任何一种程序, 借此程序组织中的某一成员, 将其所决定 的意见或前提,传递给其他成员” 。 沟通包含的几层意思: ( 1)沟通是信息的传递; (2)沟通不仅要被传递,更要被充分理解; ( 3)有效的沟通是准确地理解信息的含义,并非沟通双方达成一致的意见; (4)沟通是一个双向、互动的反馈和理解过程。 (四)沟通过程的一般模型 (五)沟通的方式 1.如何认识沟通的方式 管理大师德鲁克说: “人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。 ” 哈佛大学调查显示:非语言沟通涵盖了 55%以上的沟通信息。 2.掌握语言沟通的技巧 3.说话要讲究方法 4.要用心用脑说话 5.掌握非语言沟通的技巧 (2)接收方 先入为主(第一印象) 、听不清楚、选择性地倾听、偏见(刻板印象) 、光环效应(晕轮 效应) 、情绪不佳、没有注意言外之意。 沟通无效实例 2: 2.沟通漏斗效应 3.沟通的公式 4.无往不胜的说服法 举出具体的实例; 提出证据; 以数字来说明; 运用专家或证人的供词; 诉诸对方的视、听、触、嗅、味五种感觉; 示范。 (七)高效沟通的原则 1.谈论行为不谈论个性 2.要明确沟通 你说的话一定要非常明确,让对方有个准确的唯一的理解。 3.积极聆听 4.站在对方立场上 5.主动性 6.时效性 (八)沟通类别 1.向下沟通 ( 1)下达指令、命令的要诀 当你向下沟通时,通常是指你用口头向你的属下下达命令指正或指导他们怎样做事。 下达命令,最好一次一个为原则。下达指令,要循正常管道(组织程序) 。 态度和蔼,语气自然亲切。谈话要“清楚、简单、明确” 。 不要认为部属很了解你的话,如有可能,请他复述一遍。如有必要,可以“亲自示范” 给他看。细节部分,如有必要,最好“详加说明” 。 2.向上沟通 下级向上级表示自己的态度和意见的一种过程,如报告、请示或反应意见。 ( 1)下情不能上达的原因探讨 沟通渠道不顺畅、上级对下级的意见不重视、下级缺乏主动反映意见意愿。 (2)上级如何促进下级向上沟通 ( 3)面对下级向上沟通时,上级主管应遵循的法则 上行沟通必须要持续不断地进行; 特殊情况除外,上行沟通不可越级; 不可有高高在上感觉; 要诚恳听取他们的意见和对事情的看法; 要避

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