如何有效管理好时间.pptxVIP

你一生所拥有的时间成功法则成功=价值?速度2（S=V?C2）做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。“不能管理时间，便什么都不能管理”---（美）德鲁克时间管理时间的独特性供给无弹性无法储蓄无法取代无法失而复得时间管理的方法似曾相识的店长25年之后有清晰且长期的目标3%有清晰但短期的目标10%有较模糊目标60%无目标27%1、确定目标，制定计划结果Specific -- 具体的衡量内容和标准应尽量明确具体，引入具体工作量和质量要求。Measurable -- 可衡量质量,数量,时间安排或成本。要有可行性，既有一定的挑战性，同时是必须可以达成的。Attainable – 可达到应是实际工作所需要的，即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。Relevant – 相关的Time-bound – 时效的应有时间期限，明确提出完成目标的时间。工作目标与计划设定的原则——SMART目标与计划的格式谁 在什么时间内 完成 什么工作（并以什么标准为衡量）如何完成目标书写原则：能 量化的 就 量化，不能 量化的 就 细化。目标设立须清晰、明确、容易考核衡量。二、马上行动，解决拖延明日歌问问自己：你很忙吗？你为什么这么忙？你在忙些什么？三、四象限原则重要所谓“重要”，就是对你个人生活、工作产生重大影响的事情。重要 不紧急既重要又紧急紧急既不重要又不紧急紧急 不重要所谓“紧急”，就是此刻不做就会给我们带来麻烦的那些事情。商场例会紧急重要店铺售后紧急不重要5天后将要进行的商场入职考试重要不紧急不重要不紧急抽烟角色 对你这个角色来说,什么是最重要的。理解 对这件事情的理解,在日常生活中,是急于把事做完,还是关心自己的成长与提高。四象限原则有计划的进行重要防患于未然建立人际关系发掘新的机会做计划、规划学习休闲马上执行危机突发事件有期限压力（经验、能力）紧急某些信件有趣的活动某些电话浪费时间之事不速之客某些信件与报告某些活动某些会议某些电话不去做让别人去做对重要性和紧急性的不同态度，决定了你的个人成效从容人重要压力人紧急无用人无聊人四象限时间合理分配重要60%—80%提高实践能力做好事先规划与预防措施发挥个人领导力的领域“急”事无限变少不再瞎“忙”10%—20%紧急 2%5%—15%自测四象限时间分配重要紧急4D原则重要 Diarize(定出做的时间) 变为Do it latter(等会做)Do it now! (马上就做)紧急Don’t do it!(别去做了)Delegate(授权别人去做)找出每天工作的重点全力解决导致80％问题的20％情况，那么金钱和努力就能发挥更好的效果。 永远先做最重要的事情。 做个测试吧1.你经常工作很长时间吗？2.你经常把工作带回家吗？3.你很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很大的压力吗？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后再很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是觉得需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍吗？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来的经历？总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法1.哪些问题可以不做？为什么？2.那些事情有最高的优先级？为什么？3.你会高兴执行你的计划吗？让我们把有限的生命活的更精彩！请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。 下面我们问问题，请按要求去做： 第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！ 第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉）?第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。 第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个