学习任务七报表系统管理.pptxVIP

学习任务七　　报表系统;７.１ ＵＦＯ报表系统概述;7.1.2 基本操作流程;报表结构 ;７.2 报表格式设计;;７.2.1 启动UFO表;７.2.2 设计表样;组合单元可以用该区域中的任一单元名来表示．组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效．若要取消组合单元，可以在“组合单元”对话框中单击［取消组合］按钮实现．;6. 设置单元风格 7. 输入表间项目 ;７.2.3 设置关键字;报表公式分为三类。 第一类是报表计算公式(也称单元公式)，它是反映报表单元数据来源的表达式； 第二类是审核公式，它是判断报表编制是否正确的表达式； 第三类是舍位平衡公式，它是确保报表在舍位后有关项目之间的平衡关系能够得以维持的表达式。;一、计算公式定义;账务取数函数的基本格式为：;⑴函数名:;2.报表取数函数;⑴取某一单元的函数;⑷取本表它页的函数;①运用关联条件取数。(了解）;②运用选择函数取数;定义单元公式;(二)利润表主要取数公式;(三)资产负债表主要取数公式;年初数运算公式中“会计期间”有两种表达方法， 以货币资金为例： 第一种：QC(1001,全年,,,年,,)+QC(1002,全年,,,年,,)+QC(1009,全年,,,年,,)，本公式的含义是取全年“现金”账户、“银行存款”账户、“其他货币资金”账户的期初数，即取本年度1月初的数据。 第二种：QC(1001,1,,,年,,)+QC(1002,1,,,年,,)+QC(1009,1,,,年,,)，本公式的含义是取本年1月份“现金”账户、“银行存款”账户、“其他货币资金”账户的期初数。;二、审核公式定义;现以资产负债表为例，说明审核公式的设置问题。假定资产期末数的单元为D４３，负债及所有者权益期末合计数的单元为H４３。在格式状态下单击“数据”菜单中的“编辑公式/审核公式”，系统弹出审核公式编辑窗口，如图所示。;在公式编辑框中输入：“D４３=H４３ MESS 期末资产总计不等于期末负债及所有者权益总计!”，点击〖确定〗按钮即完成D４３单元格审核公式定义。 公式的含义是：报表D４３单元的数据必须等于H４３单元的数据，否则，在屏幕上显示“期末资产总计不等于期末负债及所有者权益总计”的提示信息。 ;三、报表舍位平衡公式定义;例如：原始报表数据平衡关系为D5+E5=F5，在未转换之前，D5的值为15237.23，E5的值为1543.31，F5的值为16780.54，此时该表页是符合平衡关系的。但在转换为“万元”表之后，D5的值变为1.52，E5的值变为0.15，F5的值变为1.68，这时原先的平衡关系被打破，即1.52+0.15=1.67≠1.68。 报表经舍位后，重新调整平衡关系的公式称为舍位平衡公式。其中，进行进位的操作叫做舍位，舍位后调整平衡关系的操作叫做平衡调整。当报表数据生成之后，应对报表进行审核，以检查报表各项数据勾稽关系的准确性。;在报表处于格式设计状态时，调用“数据”菜单下的“编辑公式/舍位公式”功能进入到“舍位平衡公式”对话窗口，如图所示。 ;平衡公式，按如下规则书写： １．每个公式一行，各公式之间用逗号隔开，最后一条公式后不用写逗号； ２．公式中只能使用“+”或“-”符号，不能使用其他运算符号及函数； ３．等号左边只能为一个单元(不带页号和表名)； ４．一个单元只允许在等号右边出现一次。 ５．舍位平衡公式编辑完毕，检查无误后单击〖完成〗按钮，系统将保存此次舍位平衡公式的设置。按“ESC”键或选择〖取消〗将放弃此次操作。;７.2.5 保存报表;7.3　报表数据处理;7.3.1进入报表数据状态;7.4　报表模板;７.4.1 调用报表模板; 用户除了使用系统中的会计报表模板外还可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定义的模板加入系统提供的模板库内，也可以根据本行业的特征，增加或删除各个行业及其内置的模板。 ;7.5.1、插入和追加表页;交换表页是指两张或两张以上的报表相互交换数据。交换时，要确保报表处于数据状态，然后调用“编辑”菜单下的“交换/表页”功能，系统将弹出“交换”对话框，在“源表页号”和“目标表页号”编辑框中输入要互相交换位置的表页页号。可以一次交换多个表页，多个表页号间用逗号隔开。;UFO提供了表页排序功能，可以按照表页关键字的值或者按照报表中的任何一个单元的值重新排列表页。 “第一关键值”指根据什么内容对表页进行排序； “第二关键值”指当有表页的第一关键值相等时，按照此关键值排列； “第三关键值”指当有多张表页用第一关键值和第二关键值还不能排列时，按照第三关键值排列。;查找和定位都是为了在存在多张报表和多表页的情况下，快速地找到所需要的报表。 查找分为查找表页和查找可变区