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地下停车场管理员岗位责任制度
1、负责停车场安全管理和收费管理, 礼貌待人、
热情服务、保持良好的服务形象。
2、认真执行停车场管理规定,保持车辆停放有序、道路畅通。
3、指挥车辆的进出,引导其停放在指定的位置上。
4、认真检查车型、车牌号,并做好进出登记,避免出现差错。
5、车辆进场,要认真检查车辆有无破损撺痕,如有要提醒车主,
并记录在案。对车辆在停车场内被碰撞、磨擦造成损坏时,管理员应
记下肇事车主共同协商解决。如果车辆被车辆损坏而未被当场发现
时,管理员发现后也要立即通知车主,并报告上级主管,共商处理办
法。
6、车主离开时,要提醒车主关好车门,贵重物品要拿走,不要放
在车上,以免丢失。
7、认真检查停放车辆,发现漏水、漏油等现象,尽快设法通知车
主,并提供相应的服务。
8、对车辆违章及时制止,并加以纠正。
9、负责停车设备设施和消防设备设施的管理。
10、发现可疑人员立即上报,发现偷窃车辆或车内财物的盗窃犯,
立即抓获扭送至公安机关。
11、车辆在停车场被盗后,由上级主管确认后,立即通知车主,协
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同车主向当地公安机关报案。
12、认真做好交接班工作,填写交接班记录。
13、要求值班人员上班准时,不得迟到、早退、吃饭或上厕所的时
间不得超过 30 分钟,不得随意叫巡罗员顶班办与无关的事情。
14、严格按出入收发卡制度, 没带卡或忘记带卡的一定不能随便放
出,万一车主有急事要出去,请他登记或抵压证件,回地下停车场后
及时收回出入卡。
文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类
保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发,
负责编制目录,分发清单, 所有施工图的持有人应对图纸的修改,变
更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数,文件发放人
应填写《文件和资料发放登记表》 ,按发放范围和数量发放文件,并
做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时,应在文件发放的表格上登记
签字。
4、在发放过程中,文件使用部门应及时撤出作废 / 失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重,影响使用时,应向文件发放部
门办理更换手续,交回破损文件,补发新文件、编号不变,文件发放
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部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后,应向文件发放部门办理补领手续,在
补领申请时必须作出书面说明, 文件发放部门在补发文件时应重新进
行分发编号,并注明作废。
7、在用有效文件控制清单
项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》 ,项目工程部
负责编制技术性《有效文件控制清单》 ,以识别和管理在用有效文件
及现行修订状态。
8、文件和资料的更改
a. 当文件和资料需要更改时, 应由文件更改人或更改部门填写 《文
件和资料更改申请表》 ,说明更改的理由依据和更改内容,如更改涉
及其它部门时,应重新会审。
b. 文件更改原则上应由原审批人审批, 当原审批人不在或需指定其
它人员审批时, 则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背
景资料。
c. 经更改审批的文件,由审批人填写《文件和资料更改通知单》 ,
并发至有关部门。
d. 文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令,直接在文件
的相应处进行更改,但应确保内容的正确、清晰,并将《文件更改通
知单》附于文件后或收回原文件,并做好发放登记。
e. 文件更改后,文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
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